Gestionnaire Administratif Ressources Humaines « Temps de Travail du Personnel Médical » H/F à 100%

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Ø  Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

Ø  L’Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

Ø  L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

Ø  La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

La Direction des affaires médicales est organisée en quatre secteurs :

·         Un secteur de gestion administrative des personnels médicaux seniors (recrutement/carrière/paie)

·         Un secteur de la gestion de la permanence des soins et du temps de travail

·         Un secteur de gestion administratives des personnels médicaux juniors

·         Un secteur coopération

Vos activités principales sont :

·         Contrôle, mise à jour et suivi quotidien du tableau de la permanence des soins (gardes, astreintes des effectifs seniors, internes et externes…) dans le respect du protocole du CHU

·         Contrôle de la cohérence et de l’exhaustivité des tableaux de service (présentéisme et absentéisme des effectifs seniors et internes)

·         Elaboration et envoi quotidien du tableau de garde et mail de la planification de garde aux Urgences Adultes le week-end

·         Elaboration de documents divers (autorisations, décisions, relevés de gardes, attestations, contrats, conventions, fiches individuelles CET…)

·         Contrôler et saisir les éléments variables avant l’envoi en paiement

·         Préparer et transmettre les justificatifs de paie à la trésorerie principale

·         Assistance logistique du logiciel grâce à la prise de mains à distance

·         Saisie et mise à jour des listes de garde des étudiants en médecine (externes)