Gestionnaire administratif ressources humaines et finances
Référence : 2026-2172022
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Maison Départementale de l'Enfance et de la Famille de la Nièvre
Département de la Nièvre - Localisation : 2 rue Sainte Hélène 58000 NEVERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23 000 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 24 500
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion des ressources humaines
• Gestion du temps : administrateur métier ET, vérification des droits relatifs au temps de travail des agents (temps partiel, crédit d’heures pour différentes autorisations d’absences liées à une activité syndicale ou associative) ainsi que l’ensemble des congés dont peuvent bénéficier les agents (annuels, de maladie, de longue maladie, de maladie longue durée, exceptionnels).
• Gestion du logiciel relatif au temps de travail (administrateur métier E temptation) : participation au paramétrage, suivi et mise en place des évolutions nécessaires au fonctionnement de l'outil en lien avec la DSIN, accompagnement des agents à l'utilisation de l'outil
• Gestion de l’organisation et du secrétariat du Comité Social d’Établissement : convocations, préparation des documents, rédaction des compte-rendus.
• Suivi de la campagne d’évaluation
• Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences : recensement des besoins de formations et préparation du plan de formation,
• Recueil des données RH pour l'élaboration du rapport social unique et rédaction du RSU
• Participation à l'élaboration du DUERP en collaboration avec l'ingénieur en santé et sécurité et suivi de sa mise en œuvre
Gestion budgétaire
• Engagement des dépenses et élaboration des bons de commande,
• Règlement des factures
• Suivi du budget éducatif : suivi de l'engagement des dépenses des équipes éducatives, vérification de la conformité des dépenses avec les engagements
Gestion des fournitures administratives pour les différents services
• recensement des besoins
• réalisation des commandes sur le logiciel
• distribution des fournitures sur les différentes unités de travail
Profil recherché
Expérience dans ce type de poste
Très bonne connaissance en matière de gestion des ressources humaines et plus particulièrement les spécificités du temps de travail de la fonction publique hospitalière
Bonne connaissance de la comptabilité M22 et des budgets des établissements socio et médico sociaux
Très bonne maitrise des outils informatiques
Capacité à animer des réunions, à rédiger des rapports
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Très bonne connaissance en matière de gestion des ressources humaines et plus particulièrement les spécificités du temps de travail de la fonction publique hospitalière
Bonne connaissance de la comptabilité M22 et des budgets des établissements socio et médico sociaux
Très bonne maitrise des outils informatiques
Capacité à animer des réunions, à rédiger des rapports
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Établissement médico social géré par le département de la Nièvre
Descriptif du service
Service administratif composé de 5 personnes en charge de l'ensemble des tâches administratives : ressources humaines, finances, gestion budgétaire, secrétariat éducatif et accueil
À propos de l'offre
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Participation à gestion de l'accueil physique et téléphonique et de la gestion du courrier dans le cadre de la permanence de la réponse.
Participation à la continuité de service, en l'absence d'agents au sein du service.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
