GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH F/H
Référence : 2025-1830411
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre National d'Art et de Culture Georges Pompidou (Centre Pompidou)
- Localisation : 4 rue Brantôme
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Votre mission :
Vous travaillez en équipe au sein du service administration des ressources humaines. Sous l’autorité du chef de service administration des ressources humaines et de son adjoint, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative d’un portefeuille d’environ 200 agents (contractuels, fonctionnaires, vacataires, intermittents, BPTI, stagiaires ). Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative, de la préparation et du contrôle de la paie de l’ensemble des agents de l’établissement (contractuels, fonctionnaires, vacataires, intermittents, BPTI…), de la mise à jour des situations de carrières et du volet administratif médical du dossier
Pour cela, vous devez :
· suivre l’ensemble des évènements de la carrière des agents, d’un point de vue administratif : contrat, avenant, décision relatifs à l’affectation, temps de travail, avancement, promotion, départ, avancement d’échelon, de grade des fonctionnaires et des impacts des décisions médicales sur le dossier de l’agent
· collecter et saisir dans le logiciel de paie des éléments variables : congés, absences, maladies, heures supplémentaires, mécénats, et primes diverses…
· rédiger les courriers d’information, les certificats et attestations divers
· informer les services et les agents dans ces différents domaines
· entretenir des échanges réguliers avec l’Agence comptable, les organismes sociaux (URSSAF, Caisses de retraites, Caisses d’assurance maladie, …)
· organiser un binôme avec un autre gestionnaire au sein du service sur leur périmètre respectif d’activité afin de garantir la continuité de service
· assurer le suivi des stagiaires, apprentis et autres contrats aidés
· garantir la mise en œuvre de la paie des non permanents
· former ses collègues dans son domaine de référence ou d’expertise
· assurer la bonne tenue des dossiers administratifs dont le classement des pièces dans le dossier des agents
Profil recherché
Nous recherchons : un agent titulaire de la fonction publique d’un corps de catégorie B ou un agent contractuel (poste en CDI).
Vous êtes titulaire du baccalauréat, d’un BTS ou de tout autre diplôme de niveau équivalent avec une spécialisation en paie et administration du personnel.
Vous bénéficiez idéalement d’une première expérience sur des fonctions similaires.
Vous possédez une connaissance approfondie de la fonction publique et de la règlementation relative au statut de la fonction publique, à la paie des agents publics et autres statuts (vacataires, intermittents,,…), au volet médical.
Vous avez connaissance du contexte, du domaine d’intervention et des activités d’une direction des ressources humaines.
Vous faites preuve de rigueur méthodique et organisé(e). Vous communiquez avec aisance en vous adaptant à différentes catégories d’interlocuteurs. Vous devez garantir la confidentialité des informations et des dossiers traitées.
Vous maîtrisez les outils bureautiques standards (Pack Office ) ainsi qu’un logiciel RH secteur public (idéalement Eksae).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la Culture. Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d’activités éducatives.
La direction des ressources humaines (DRH) recrute un gestionnaire administratif des ressources humaines pour rejoindre le service administration des ressources humaines ; une équipe de six gestionnaires, un adjoint et un chef de service.
À propos de l'offre
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Poste à temps plein / Horaires administratifs
Travail sur écran.
Possibilité de télétravail.
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Vacant à partir du 28/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
