
Gestionnaire administratif RH (F/H)
Référence : 2025-1941764
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Haute Alsace - Mulhouse
Université de Haute-Alsace - Localisation : MULHOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26000 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Responsable du Service Enseignants à la Direction des Ressources Humaines, le gestionnaire des ressources humaines assure la prise en charge administrative et financière des vacataires d’enseignement dans le respect de la réglementation en vigueur. Par ailleurs, il a un rôle d’assistance dans la mise en place des procédures de gestion du personnel enseignants et apporte un soutien administratif à l’organisation des instances institutionnelles.
Activités principales
- En liaison avec les composantes et services, vérifier les conditions de recrutements des vacataires : Examiner les dossiers administratifs des vacataires, contacter les composantes et services en cas de dossier incomplet ou besoin d’un éclaircissement sur la situation professionnelle du vacataire
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye trimestrielle et assurer la liquidation des heures de vacations effectuées
- Saisir et mettre à jour les informations dans les outils SIRH : Mangue (gestion du personnel) et GRH Envoie Paye (gestion des payes)
Renseigner et conseiller les vacataires, des UFR, des services UHA
· Etablir des attestations et documents RH
· Préparer, gérer et suivre des campagnes spécifiques liées aux personnels enseignants, tous corps confondus (recrutement, délégation, titularisation, etc)
· Préparer et verifier les documents pour présentation devant les instances
- Saisir et mettre à jour les informations dans : le logiciel de gestion des personnels, les dossiers des agents, le bases de données et les tableaux de bord
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie
Profil recherché
Une formation de type bac +2 en Ressources Humaines, et/ou expérience en gestion administrative des Ressources Humaines est demandée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
L’Université de Haute-Alsace compte près de 10 000 étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau BUT, licence, diplôme d'ingénieur, master, jusqu'au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée. Université pluridisciplinaire très innovante, elle est reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières (avec 20 filières bi ou trinationales). Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises.
À propos de l'offre
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Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr – rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d’emploi »
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité