Gestionnaire administratif SA

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
 - Traiter les demandes d’établissements des différentes cartes au profit des administrés :
- Carte SNCF et carte famille ;
- Pass navigo ;
- Établir les documents relatifs aux déplacements des militaires :
- Ordres de mission internationaux (imputations à respecter) ;
- Bulletin individuel de transport (BIT) ;
- Réceptionner les dossiers de concession de passage gratuit (CPG) et contrôler les pièces en vu de l’établissement de la décision ;
- Réceptionner les dossiers contentieux et les enregistrer dans le tableau de suivi en s’assurant qu’ils soient complets pour transmission au SAAMI (service des assurances du ministère de l’intérieur) de Paris ;
- Dès réception des pass restauration SODEXO par le COMSOP GN, procéder à l’envoi aux intéressés.

Vos activités secondaires :
- Renfort sur la mise à jour des différentes délégations ;
- Renfort sur le tableau de suivi des conventions.

Votre environnement professionnel :
Environnement :
Vous travaillerez au sein du fort du Charenton. Avec ses grands espaces, sa verdure et ses animaux, le fort offre un cadre de travail rare en Île de France. L’accès y est aisé par le métro ligne 8 et RER D, et en voiture par l’autoroute A4. De nombreuses commodités sont présentes. Le parking voiture est au pied du bâtiment. Il y a aussi, à prix modique, un salon de coiffure, un salon de bien être, et une association multi activités avec salle de sport.
 
Activités du service :
La section administration a pour rôle d'assurer l'élaboration et le suivi des dossiers relevant de sa compétence, la vérification de la conformité et de la pertinence des conventions et des protocoles, la gestion des titres de transport individuels des personnels, la rédaction des décisions de concession de passage gratuit, le suivi du contentieux et des dommages et la réalisation d’actes administratifs. 
La rédaction des délégations de signature liées aux mouvements des hauts responsables de la hiérarchie
La gestion des cartes de circulations sécurisées ainsi que des cartes famille. 

Composition et effectifs du service :
La SA est composée de 11 personnels (civils et militaires).
 
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de la section « administration », le chef du « bureau budget administration »
 
Liaisons fonctionnelles :
Bureaux et services de l’état-major de la Région de Gendarmerie Ile de France – Groupements et unités de gendarmerie – Les Cercles mixtes pour l’alimentation ; le SAAMI (service assurance du Ministère) pour les contentieux, la PFAT pour les cartes famille et SNCF des militaires – les ressources humaines