Gestionnaire administratif secteur Organisation du Temps de Travail H/F

FINALITÉ DU POSTE :
Gestion du temps de travail des agents hospitaliers et contrôle de l'application de la réglementation du temps de travail au sein de l'établissement.

ORGANISATION DU TRAVAIL ET SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
Lieu de travail : Direction des Ressources Humaines
Temps de travail :
8h18 – 16h15 (9h-17h en l’absence du binôme) Repos fixes
36h hebdomadaires
Droits à congés annuels :
Il est de 25 jours, auxquels peuvent se cumuler la bonification pour jours « hors saison (2j) et le fractionnement en au moins 3 périodes (1j) si droits acquis.
RTT : 5 jours (Journée de solidarité déduite)

RELATIONS DE TRAVAIL :
Lien hiérarchique
N+1 : Attaché d’administration Hospitalière, Responsable du service Organisation du Temps de Travail N+2 : Direction des Ressources Humaines
Liens fonctionnels
En interne :
§  Direction, encadrants et gestionnaires de la DRH
§  Encadrement des services de soins, administratifs, techniques et logistiques
§  Agents pour traitement des situations individuelles
§  Autres directions de l'établissement (finances, soins...)
§  Syndicats
En externe :
§  La société Horizontal Software pour les résolutions de problèmes liés à AGILETIME
§  La société Hublo pour la gestion des remplacements
§  Partenaires externes en lien avec l'activité

ACTIVITÉS DU POSTE :
§  Participation aux paramétrages, contrôles et formations en lien avec le logiciel de gestion du temps de travail : AGILETIME
§  Création et gestion des dossiers agents sur Agiletime
§  Accueil, conseil et information aux cadres et aux agents de l'établissement dans le domaine de la gestion du temps de travail
§  Suivi des compteurs des agents
§  Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement
§  Gestion administrative collective et individuelle des agents
§  Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
§  Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
§  Rédaction de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
§  Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
§  Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
§  Participation à la formation des cadres sur la gestion du temps de travail

Droit syndical :
§  Suivi des heures syndicales et rédaction des notifications
§  Gestion du temps syndical et des heures mutualisées départementales

Gestion des grèves :
Selon la procédure mise en place au sein de l’établissement
§  Elaborations des assignations
§  Recensement du personnel assigné
§  Envoi des assignations
§  Recensement des grévistes

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