Gestionnaire administratif service culturel (h/f) - SANARY SUR MER
Référence : O083260112001312
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sanary-sur-Mer
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable du service culturel, vous assurez la gestion administrative liée aux missions de ce service.
- Accueil public et téléphonique ;
- Secrétariat du service ;
- Gestion et organisation d'agenda, préparation des réunions de travail et des expositions.
- Gestion du planning des salles ;
- Vérification mensuelle de l'ensemble des salles (propreté, bon fonctionnement du matériel…) ;
- Assistance au montage des dossiers de manifestations (expositions, salons, festivals…) en
collaboration avec le responsable de service ;
- Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois…).
- Accueil des artistes et état des lieux d’entrée et de sortie des salles d’exposition ;
- Rédaction des bios et cartels ;
- Aide à la mise en place des œuvres, scénographie de l'exposition ;
- Suivi et gestion administrative du carré des artistes et carré littéraire chaque été ;
- Gestion des « résidences d'artistes » de l'Atelier des artistes.
- Participation à l’élaboration du programme culturel annuel ;
- Participation à la recherche d’artistes selon la thématique (prise de contacts téléphoniques, veille
Internet sur les projets artistiques compatibles avec la politique culturelle ;
- Réflexion protocolaire sur l’organisation des vernissages ;
- Assistance au montage des dossiers de manifestations (expositions, salons, festivals…) en
collaboration avec le responsable de service ;
- Gestion et mise à jour des conventions de mise à disposition.
Missions ponctuelles :
- Aider à la mise en place et au service des apéritifs inauguraux lors d'évènements importants.
Profil recherché
- Connaître l’organisation et la structure, les services proposés ;
-Connaître les spécificités de son service ;
- Connaître les Droits et Obligations du fonctionnaire.
- Bon relationnel ;
- Sensibilité artistique ;
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative ;
- Sens des priorités ;
- Dynamisme.
- Manipuler les logiciels de travail et l’outil téléphonique ;
- Notions de gestion/comptabilité ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
À propos de l'offre
-
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + COS
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 15/03/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
