Gestionnaire administratif SPIP 76 - RA Saint-Aubin Routot
Référence : 2025-2013615
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Ministère de la Justice Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest Service pénitentiaire d'insertion et de probation de Seine-Maritime RA Saint-Aubin Routot - Localisation : Lieudit « La Queue du Grill » BP 10000 76700 HARFLEUR
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille Indiciaire FP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions (de manière non exhaustive) :
Secrétariat d’antenne :
- Permanence téléphonique, accueil et orientation des publics et des partenaires ;
- Orientation des rendez-vous des Personnes Placées Sous-Main de Justice auprès des CPIP selon le planning ;
- Consultation sur APPI des éléments utiles à l’accueil et à l’orientation des PPSMJ ;
- Participation au suivi statistique, aux réunions de services ;
- Consultation et renseignement sur Génésis (fiche SPIP)
- Gestion du courrier et des dossiers papiers, proposition d’affectation des dossiers aux cadres
Gestion des dossiers PPSMJ :
- Gestion, ouverture et clôture physique et informatique des dossiers des PPSMJ sur APPI ;
- Référencement des affectations CPIP sur GENESIS,
- Mise à jour et renseignement des mesures et des infractions sur APPI ;
- Renseignement des horaires d’assignations pour les mesures de surveillance électronique dans APPI ;
- Consultation des mouvements et des fiches pénales sur GENESIS ;
- Archivage physique des dossiers des PPSMJ en lien avec, le cas échéant, le greffe de l’établissement pénitentiaire ;
- Archivage informatique des dossiers des PPSMJ ; gestions des transmissions des dossiers de milieu fermé vers milieu ouvert.
Contribution à la sécurité du service :
- Présence s’il y a lieu aux permanences tardives ;
- Consultation en flux continu sur report vidéo des images de vidéosurveillance et alerte en cas d’incident.
Moyens mis à disposition : Dotation d’un PC portable équipé des logiciels bureautiques et applicatifs métier.
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs informatiques (métier et bureautique, maîtrise du pack Office)
Profil et spécificités du public en charge
Techniques d’accueil,
Connaissance de la chaîne pénale,
Connaissance des mesures judiciaires
Connaissance des procédures administratives
Gestion documentaire et archivage
Environnement professionnel et cadre d’intervention du SPIP
Savoir être :
Être rigoureux
Avoir des qualités d’écoute
Faire preuve de discrétion professionnelle
S’adapter à son environnement
Savoir-faire :
Accueil
Remplir et mettre en forme un document
Synthétiser et rendre compte
Travailler en équipe
Contribuer à la diffusion de l’information
Utiliser des outils de planification
Utiliser les applicatifs informatiques métier
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non renseignées
Offres de formation associées à votre prise de poste : Accès à l’offre de formation ministérielle et interministérielle en lien avec les fonctions ou le projet professionnel.
Perspectives d’évolution professionnelle : Non renseignées
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Karine MARIE, Directrice Fonctionnelle [email protected]
- Stephanie TOUZEAU, Directrice adjointe [email protected]
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, Ministre de la Justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la Direction de l'Administration Pénitentiaire assure le service public pénitentiaire. A ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du Ministère de la Justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'Administration Centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation constituent les Services Déconcentrés, répartis en dix Directions Interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de la Seine Maritime
Antenne Saint-Aubin Routot
Lieudit « La Queue du Grill »
BP 10000
76700 HARFLEUR
Groupe RIFSEEP : 2
Descriptif du service
Le SPIP 76 est composé de 3 antennes ainsi que d’un service de siège, déclinées sur 5 sites différents : une antenne sur ROUEN composée d’un milieu ouvert et d’une équipe sur la Maison d’Arrêt de ROUEN, une antenne au Havre composée d’un service de milieu ouvert et d’une équipe sur le centre pénitentiaire du Havre, et une antenne sur Dieppe.
Composition et effectifs du service : La Directrice Fonctionnelle, 6 Directeurs Pénitentiaires d’Insertion et de Probation, 103 Conseillers Pénitentiaires d’Insertion et de Probation, 1 Attaché d’Administration de l’État, 2 SA, 11 AA, 2 Assistantes de Service Social, 1 Psychologue, 6 ASE, 1BS, 1 RT TIG.
Votre hiérarchie : La Direction du Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine Maritime composée d’une Directrice fonctionnelle et de son adjointe. L’antenne du Havre est dirigée par une Directrice d’Antenne secondée en milieu fermé par une Directrice pénitentiaires d’insertion et de probation.
Vos interlocuteurs métiers : La Cheffe d’antenne, CPIP, Direction du SPIP, services du CP Saint-Aubin Routot, magistrats et greffiers du Service de l’application des peines et du Parquet du TJ le Havre, partenaires institutionnels et associatifs en lien avec les politiques publiques concernant les PPSMJ.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 36,2 heures hebdomadaires
Restauration : accès au mess du Centre Pénitentiaire St Aubin Routot.
Accessibilité en transport / Parking : accessible en transport en commun (métro, bus), parking
1PV
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable des ressources humaines
