Gestionnaire administratif (ve) - scolarité
Référence : 2024-1684281
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université des Antilles
UNIVERSITE DES ANTILLES - Localisation : Schoelcher
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du doyen, de son responsable administratif et financier Le (la) gestionnaire administratif(ve) réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques et des procédures applicables aux domaines suivants :
Il (elle) participe à la gestion de la scolarité de la faculté (inscriptions administratives, suivi de la scolarité, vie de l’étudiant). Il (elle) assure le suivi des régularisations des droits d’inscription et procède à la vérification de la liste de contrôle des titres de paiements. Il (elle) active la saisie des notes en ligne.
Profil recherché
Savoirs généraux :
Connaissance du domaine gestion administrative et financière, comptabilité souhaitée
Savoir-faire opérationnel :
Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (APOGEE, e-candidature) et autres logiciels bureautiques (excel, word)
Capacité d’adaptation à l’utilisation à de nouveaux outils informatiques
Planifier ses activités et respecter les échéances
Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
Techniques d’accueil et de communication
Savoir-être :
Savoir travailler en équipe et en autonomie
Etre rigoureux et organisé
Sens de l’analyse
Capacité d’adaptation
Etre polyvalent
Avoir le sens du contact
Faire preuve d’écoute, de courtoisie et de maîtrise de soi en toutes circonstances
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :
• Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;
• Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
• Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
• 25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.
Descriptif du service
La Faculté de Droit et d’Economie, composante de l’Université des Antilles, sur le pôle Martinique compte 1 255 étudiants, 52 enseignants-chercheurs, 19 personnels administratifs et techniques, 6 services administratifs et techniques.
L’activité s’exerce au sein du service de la scolarité et vie de l’étudiant composé d’une équipe de 4 gestionnaires dont 1 chef de service
À propos de l'offre
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Scolarité : procéder aux inscriptions administratives et effectuer les mises à jour - vérifier les listes de contrôle des titres de paiements - suivre l’assiduité des étudiants boursiers, les inviter à régulariser leur situation - effectuer l’annulation des inscriptions après dépassement des délais de paiement
Gestion des travaux dirigés : saisir et mettre en ligne des emplois du temps dans APOGEE- saisir l’incompatibilité des groupes et des créneaux avant les inscriptions ou les affectations aux TD - traiter les réclamations de changement de groupes- mise à jour des groupes de travaux dirigés avant la saisie des notes en ligne par les enseignants
Gestion administrative courante : orienter et conseiller dans leurs démarches les étudiants, les interlocuteurs internes formulant une demande ou les correspondants téléphoniques - collecter, traiter et contrôler les informations écrites et orales - constituer, suivre, mettre à jour et classer les dossiers des étudiants - préparer et délivrer les documents administratifs
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Gestionnaire de scolarité
