Gestionnaire administratif-ve en formation Tout au Long de la Vie
Référence : 2025-1992306
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Campus Nation, 8 avenue de Saint- Mandé 75012 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSION
Le poste est rattaché au/à la chargé.e d’animation et d’ingénierie en formation tout au long de la vie du Pôle
Certifications, stages courts et conférences.
Le ou la contractuel.le aura pour missions l’organisation et le suivi administratif :
• Des cours de préparation aux certifications en particulier dans le domaine du Français Langue
Etrangère (DELF / DALF) et du Portugais du Brésil (CELPE BRAS) ainsi que l’organisation de 2
sessions d’examen par an selon les calendriers prévus par les organismes partenaires (France
Education International pour les examens DELF / DALF et Instituto Nacional de Estudos e
Pesquisas Educacionais Anisio Texeira pour les examens CELPE-BRAS).
• Des cours de français à destination des adultes
• Des formations courtes proposées dans le catalogue du SFC (mise en place durant l’année
universitaire 2025-2026)
• Des conférences à destination du grand public (deux par mois entre octobre et avril) dans le cadre
de l’Université des Cultures Ouvertes.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
• Accueillir, orienter et informer les divers publics : enseignants, étudiants, candidats, stagiaires,
partenaires extérieurs (courriel, téléphone, présentiel).
• Assurer la gestion et le suivi administratif et pédagogique des activités : saisie des conventions dans
le logiciel dédié
• Collecter, traiter, contrôler, conserver et archiver des documents administratifs liés à l’activité.
• Participer à l’organisation des conférences, des formations courtes, des certifications en langues
française et portugaise du Brésil.
• Participer à la Journée Portes Ouvertes (JPO) de l’Université.
• Mettre à jour les différentes plateformes institutionnelles en lien avec l’activité de l’agent (France
Education International).
• Collecter les informations nécessaires pour répondre aux enquêtes institutionnelles.
• Participer à l’élaboration des supports de communication.
• Participer à l’activité du SFC et de la DFTLVIP.
Profil recherché
Connaissances :
• Connaissance de l’offre de formation de l’université et du service
• Connaissance des dispositifs de financement de la formation continue
• Bonne connaissance du fonctionnement de l’Université
Compétences opérationnelles :
• Rigueur et organisation
• Sens du service public
• Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie)
Compétences comportementales :
• Aisance relationnelle
• Sens de l’accueil, capacité d’écoute
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
• BEP/CAP minimum
• Formation en gestion administrative souhaitée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris.
L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le
domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la
Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le
domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➢ 15 570 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux)
➢ 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours
➢ 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques
➢ 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
➢ 5 écoles doctorales
➢ 29 unités de recherche
➢ Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie et des relations avec le monde socio-économique a
pour missions de :
• Proposer une offre de formation tout au long de la vie (DAEU, reprise d’études, stages courts, VAE)
• Développer des relations fortes avec le monde socio-économique afin de favoriser l’insertion
professionnelle de ses étudiant.es et diplômé.es
• Développer le réseau ALUMNI
• Contribuer au développement des ressources propres de l’université
Le poste est situé au Service de la Formation Continue (SFC), rattaché à cette direction.
Les missions du SFC s’inscrivent dans le cadre de la « Formation Tout au Long de la Vie » qui permet à
chacun d’augmenter ses compétences et ses connaissances s et d’optimiser son parcours professionnel et
personnel dans une perspective de continuum entre formation initiale et formation continue.
Le SFC travaille en étroite relation avec les autres services tels que la Direction des études et de la Vie
Universitaire (DEVU) ainsi qu’avec les composantes de formation de l’établissement.
Le Service de la Formation Continue accompagne :
• Les entreprises, les administrations et les collectivités qui souhaitent former leurs collaborateurs
• Les salarié.es ou demandeurs et demandeuses d’emploi qui veulent bénéficier d’une formation
• Les jeunes qui projettent de suivre un cursus en contrat de professionnalisation
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées par messagerie
électronique à l’adresse suivante : recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
Date limite pour postuler : 15/08/2025 - les candidatures sont acceptées après cette date si l'annonce est
toujours en ligne -
Vacant à partir du 17/08/2025
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Conseillère / Conseiller pédagogique du 1er degré
