Gestionnaire administratif-ve et financier-e H/F
Référence : 2025-1795083
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Inserm Délégation Régionale Paris IDF Centre Nord
- Localisation : CHU Xavier Bichat
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale
Le ou La gestionnaire aura pour mission de réaliser de manière polyvalente des activités de gestion administrative, financière et ressources humaines pour l'unité LVTS.
Elle travaillera sous la supervision de la Secrétaire Générale de l'unité, au sein d’une équipe financière et administrative, et sera amenée à interagir avec l’ensemble des membres de l’unité ainsi que les services des tutelles.
Activités principales
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
· Saisir les commandes et leurs réceptions
· Suivre le paiement des factures
· Établir les ordres de mission et suivre les demandes de remboursement des agents
· Saisir les conventions de stage
· Traiter les gratifications de stage
· Traiter les demandes de recrutements du personnel non permanents
· Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...).
· Suivre les dépenses dotation et ressources propres
· Organiser le classement d'un fond documentaire
· Procéder à l'archivage des pièces administratives.
Spécificité(s) et environnement du poste
· Travail en équipe
Connaissances
· Connaissances générales de gestion administrative et financière d'une unité de recherche
· Connaissances en gestion budgétaire et ressources humaines
· Connaissances de la recherche publique, des EPST, universités.
Savoir-faire
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et la navigation sur internet
· Maîtrise des logiciels de gestion dédiés (Safir, Sifac, formation dispensée).
Aptitudes
· Rigueur et fiabilité
· Réactivité
· Capacité organisationnelle
· Sens relationnel.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
