Gestionnaire Administratif-ve et Financier-e
Référence : 2025-1897793
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
L'UPPA est une université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes. pluridisciplinaire, elle intervient dans trois grands secteurs de formation hors san... - Localisation : Avenue de l'université 64000 PAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire FP Catégorie B
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTION DU POSTE
Activités principales :
· Accompagner, conseiller les équipes de recherche dans son domaine
· Procéder aux actes de gestion administrative et financière des contrats de recherche (gestion budgétaire, exécution et suivi des dépenses et des recettes, facturation, commandes et missions, justifications financières auprès des financeurs)
· Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
· Saisir, mettre en forme, classer et archiver divers documents
· Répondre aux demandes d’informations en interne et en externe.
· Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité et suivre son évolution.
Activités complémentaires :
· Participer à la vie de l'établissement (ex : organisation d’élections, événements, logistique bâtimentaire...)
· Assurer le soutien logistique (accueil physique et téléphonique, locaux, matériels, fournitures, réception des colis, courrier entrant et sortant…) de l’activité, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques etc.), assister le personnel et les équipes.
Profil recherché
Connaissances :
· Connaître le fonctionnement des administrations publiques
· Connaître les finances publiques
Règles et techniques de la comptabilité
Systèmes d’information budgétaires et financiers
Marchés publics
Compétences opérationnelles :
Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières
· Exécuter la dépense et la recette et en assurer le suivi
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
· Savoir rendre compte
· Avoir l’esprit d’équipe
· Faire preuve de pédagogie
· Maîtrise des outils bureautiques
· Maîtrise des progiciels de gestion (environnement GFC) appréciée
· Assurer une veille
· Avoir une très bonne communication écrite et orale (maîtrise de l’anglais appréciée)
Compétences comportementales :
Sens de la confidentialité
Rigueur
Niveau de qualification requis
Diplôme requis de niveau IV : baccalauréat général, technologique ou professionnel, brevet de technicien…
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences opérationnelles :
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Exécuter la dépense et la recette et en assurer le suivi
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de pédagogie
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des progiciels de gestion (environnement GFC) appréciée
• Assurer une veille
• Avoir une très bonne communication écrite et orale (maîtrise de l'anglais appréciée)
Compétences comportementales :
• Sens de la confidentialité
• Rigueur
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’UPPA est une université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes : université pluridisciplinaire, elle intervient dans trois grands secteurs de formation (hors santé) : le droit, économie, gestion, management ; les lettres, langues, arts, sciences humaines et sport ; les sciences et technologies ; elle accueille 14000 étudiants au sein de 3 collèges : Le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; Le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Etudes Européennes et Internationales (EEI).
L’université, labellisée Investissement d’avenir I-SITE (Initiatives Science Innovation, Territoires, Economie) et membre de l’alliance Université Européenne UNITA, rayonne au niveau européen et international et est fortement engagée dans une politique de développement sur ses territoires d’implantation au travers de projet comme Irekia. Depuis sa labellisation Investissement d’avenir, l’établissement est engagé dans une forte dynamique transformante au travers de ses grands projets pour répondre à son ambition d’excellence en recherche et formation au meilleur niveau.
L’administration centrale de l’UPPA est organisée en 7 pôles : Finances, Immobilier logistique et sécurité, Relations et ressources humaines, Développement et relations institutionnelles, Numérique, Recherche internationale innovation et partenariat, Formation et vie étudiante.
Descriptif du service
L’Institut Pluridisciplinaire de Recherche Appliquée (IPRA) est une Fédération de Recherche CNRS-UPPA qui rassemble 5 unités de recherche : 2 Unités Mixtes de Recherche (UMR) avec le CNRS et l’INRIA, 1 Unité d’Accompagnement à la Recherche (UAR) et 2 Equipes d’accueil (EA).
Cela représente environ 400 collaborateurs-trices (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels d’accompagnement à la recherche, doctorants, ingénieurs, CDD) réunis autour de thématiques scientifiques diverses : mathématiques, sciences de l’ingénieur et géosciences, et installés sur le campus de Pau dans le Bâtiment IPRA et le bâtiment d’Alembert, et sur le campus de Montaury à Anglet dans le Bâtiment ISALAB.
La personne recrutée exercera ses missions au sein d’une organisation de travail en Centre de Services Partagés (CSP - 12 gestionnaires), rassemblant les gestionnaires de toutes les unités de recherche de l’IPRA et de 2 autres unités de recherche.
La présente offre d’emploi est relative à une mission d’appui administratif, logistique et financier aux unités de recherche du périmètre du CSP.
À propos de l'offre
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Les candidatures doivent être déposées sur le site de l’UPPA
https://recrutement-administratif.univ-pau.fr/904/candidature/
avant le 11/05/2025.
Les auditions sont prévues les 19 et 20 mai 2025
Les candidatures envoyées par courrier papier ne pourront pas être prises en compte.
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Congés et ARTT : 55 jours par année universitaire (au prorata du temps de travail)
Congés obligatoires sur la période du recrutement (fermeture administrative) du 28/07 au 18/08 et fermeture administrative à Noël (dates à venir).
Supplément Familial de Traitement (en fonction du nombre d’enfant à charge)
Protection Sociale Complémentaire : 15 €/mois
Possibilité de participation aux frais de déplacement (abonnement transports en commun)
Supérieur hiérarchique n+1 : Peter Moonen
Nom du Contact : Sophie Hontebeyrie – Responsable fonctionnelle du Centre de Services Partagés.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
