Gestionnaire administratif-ve et financier-ère
Référence : 2024-1776777
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Clermont Auvergne
- Localisation : Clermont-Ferrand / DRED
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) INM 366 soit 1801.74 € € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Instruire les dossiers en vérifiant leur régularité juridique et financière.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière.
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés.
- Analyser les données financières et appliquer des règles financières.
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (outil de gestion financière - formation assurée en début de contrat).
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d’opérations financières.
- Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation (saisie des commandes, missions, états des frais).
- Assurer le suivi financier des déplacements du personnel (saisie de l’ordre de mission).
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations.
- Etablir des états ou des bilans pour le suivi des dépenses du portefeuille de crédits dont il/elle aura la charge.
- Assurer une veille au sujet de la réglementation imposée par l’UCA afin de la mettre en application
- Classer et archiver les documents/pièces administratives et informations.
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissance souhaitée de la structuration de recherche de l’UCA et, en particulier, des unités de recherche.
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement administratif et financier de l’établissement.
- Connaissance souhaitée du fonctionnement d’une unité de recherche.
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
Compétences opérationnelles :
- Analyser les données financières et appliquer des règles financières.
- Communiquer et faire preuve de pédagogie.
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles en vigueur.
- Rendre compte et partager l’information.
- Travailler en équipe.
- Rédiger des notes, synthèses, rapports, procédures et concevoir des tableaux de bord.
- Anticiper et planifier les activités de manière autonome en fonction des priorités.
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (formation assurée en début de contrat)
- Avoir une première expérience en gestion financière serait un plus.
Compétences comportementales :
- Esprit d’initiative.
- Rigueur et fiabilité.
- Sens de l’écoute et du dialogue.
- Réactivité et sens de l’organisation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.
Descriptif du service
Le Pôle Administratif de Renfort Technique et d’Appui à la Gestion des laboratoires (PARTAGE) dépend de la Direction de la Recherche et des Études Doctorales, intégré au sein du Pôle d’Appui au Pilotage et à l’activité des laboratoires. Il s’agit d’un pôle créé afin de venir en appui aux laboratoires dans le cadre d’une absence de gestionnaire ou d’une surcharge occasionnelle d’activité. Il a vocation à épauler l’ensemble des unités en ayant fait la demande. En outre, il assure la gestion des dépenses pour plusieurs unités ne disposant pas de gestionnaire financier en leur sein.
Le/la gestionnaire administratif-ve et financier-ère de PARTAGE est placé/e sous la responsabilité hiérarchique du chef du Pôle d’Appui au Pilotage et à l’activité des Laboratoires. Il/Elle intègre une équipe de gestionnaires ayant chacun un portefeuille de laboratoires. Il/Elle est chargé(e) de gérer, en collaboration avec les Directeurs d’unités, les gestionnaires de laboratoire, le cas échéant, les sollicitations administratives et financières de l’unité (déplacements, bons de commande, etc.).
À propos de l'offre
-
POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 7 janvier 2025 à l’attention de M. le Président de l’Université Clermont Auvergne par mail à recrutement.drh@uca.fr -
SPÉCIFICITÉS / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : INM 373 soit 1836.20€ brut mensuel
- 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base hebdomadaire 37h30)
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail -
Vacant à partir du 05/02/2025
-
Chargée / Chargé de prestations financières
