Gestionnaire administratif-ve et financier-ère

GROUPE RIFSEEP : 3
Vos activités principales
1) Au service Politique de la Ville
* Gestion du dispositif adultes-relais :
* Instruction des demandes de création et de renouvellement de convention présentées par les employeurs des territoires suivis :
- information, conseils auprès des employeurs et des bénéficiaires du dispositif
- instruction des demandes de création et de renouvellement de conventions
- vérification des critères d’éligibilité,
- lien avec les délégués du préfet pour avis sur la pertinence de la demande
- lien avec l’agence de service de paiement
- suivi des moyens mis en œuvre par l’employeur pour accompagner l’adulte relai dans son projet professionnel en lien avec les délégués du préfet du territoire
- Tenue et mise à jour du tableau de suivi des conventions adulte relai

* Gestion dispositifs politique de la ville spécifiques :
- Instruction et mise en œuvre de l’AAP cordées de la réussite et parcours d’excellence en lien avec les services de l’éducation nationale et la direction régionale
- Instruction et mise en œuvre de l’AAP commun ANCT-ANCV à destination des jeunes de 16 à 25 ans issus des quartiers prioritaires politique de la ville
- Suivi administratif des postes FONJEP Politique de la ville en lien avec la direction régionale
* Missions transversales au sein du service Politique de la ville :
- organisation, en fonction du planning établi par le chef de service, des contrôles annuels (actions, PRE, adulte relais)
- participation aux réunions en lien avec les délégués du préfet en fonction des thématiques suivies,
- gestion des dossiers sur les applicatifs liés aux dispositifs mis en œuvre.


2) Missions transversales à la DDETS

En complément des missions au service Politique de la Ville, le poste intègre des missions transversales :
- suppléance de l’assistante de direction lors de ses absences. Cette activité s’organise, outre l’aspect secrétariat (courrier et téléphone), autour de la gestion et la coordination des agendas de la direction, de la collaboration avec le cadre référent du secrétariat général commun et de la circulation de l’information au sein de la DDETS.
- exercer les missions d’assistant-e de prévention. Dans ce cadre, l’assistant-e de prévention conseille et propose à la Direction toute solution permettant d’informer le personnel sur les règles d’hygiène et de sécurité au travail, est associé à la rédaction de la fiche des risques professionnels et à la démarche d’élaboration du document unique ainsi qu’à la mise à jour de fiche des risques professionnelle.
Il est, par ailleurs associé, au travaux des instances du personnel et assiste, de plein droit, à ses réunions avec voix consultative.
Pour exercer ces missions, l’assistant-e de prévention bénéficiera d’une formation préalable à leur mise en œuvre.