Gestionnaire administratif-ve et financier-ière (H/F)
Référence : 2025-1997657
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Perpignan
L'Université de Perpignan Via Domitia est un campus à taille humaine, dynamique, de proximité et pluridisciplinaire, tourné vers la Catalogne Sud et l'International. - Localisation : Perpignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 1824 € à 1859 € bruts/mois. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le CDED YS (50%) et le CRESEM (50%) recrutent un-e gestionnaire financier-ère et administratif-ve.
1. Gestion financière de l’unité de recherche
- Appliquer la règlementation en vigueur dans ce domaine d’activité
- Procéder aux opérations d’engagement, réaliser les bons de commande et liquider les factures
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations
- Suivre les dossiers et relancer nos interlocuteurs internes ou externes
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financière et comptables
2. Gestion administrative des missions des agents
- Appliquer la règlementation en vigueur dans ce domaine d’activité
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’unité de recherche
- Conseiller, rechercher et organiser les déplacements et séjours des agents de l’unité en mission ainsi que pour toutes personnes étrangères à l’unité de recherche invitées
- Réserver et valider les déplacements auprès des fournisseurs sur marché
- Etablir et engager les ordres de mission
- Calculer et établir les états de frais au retour de mission
- Classer et archiver les pièces et justificatifs de mission
Profil recherché
Connaissances : Connaissances budgétaires et comptables, Techniques d’accueil physique et téléphonique, Environnement et réseaux professionnels, Culture internet
Savoir-faire : Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC), Utiliser les outils bureautiques, Travailler en équipe, Savoir rendre compte, Enregistrer et classer les documents
Savoir-être : Sens de l’organisation, Sens relationnel, Réactivité, Discrétion, Confidentialité
Temps de travail : Le protocole sur le temps de travail en vigueur à l’UPVD prévoit un temps de travail effectif de 37h30 hebdomadaires
Avantages : 57 jours de congés annuels ; possibilité de bénéficier de l’ensemble des services proposés par le CASUP (réductions, activités sportives et culturelles sur le campus…)
Fourchette salariale : Le protocole de gestion des personnels contractuels en vigueur à l’UPVD prévoit une grille de rémunération en fonction de l’expérience de l’agent sur le poste concerné. Pour ce poste de catégorie C, la fourchette salariale est comprise entre 1824€ et 1859 € bruts/mensuel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
- Spécialisation Formations générales
Compétences attendues
Poste ouvert uniquement aux contractuels.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel et Font-Romeu, Port-Vendres), 3 sites dans l’Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne) et deux sites délocalisés à Paris et au Maroc.
Comptant environ 9500 étudiants dont 350 doctorants, l’UPVD emploie près de 450 personnels enseignantschercheurs et enseignants, 400 personnels administratifs et techniques et plus de 600 vacataires. L’université compte 5 facultés et 3 instituts. Forte de ses 17 laboratoires dont beaucoup sont liés à des instituts nationaux (ex. CNRS), de ses deux fédérations de recherche, de ses écoles doctorales, l’UPVD est en pointe sur les enjeux sociétaux actuels, notamment la transition écologique, la biodiversité et l’adaptation des plantes aux changements climatiques. Ses axes de recherche concernent plus généralement le monde du vivant, les sciences et techniques, les lettres et sciences humaines mais également le droit, les sciences économiques et le management. L’UPVD compte également une Fondation Universitaire
À propos de l'offre
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CDD d'un an renouvelable. Poste ouvert uniquement aux contractuels.
Début de contrat le 1er septembre 2025
Le dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV) est à transmettre pour le 22 août 2025, délai de rigueur à l'adresse suivante : drh-recrutement@univ-perp.frLes candidatures faites directement sur le site «choisir le service public » ne seront pas prises en compte.
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Travail continue tout au long de l'année mais qui connait des périodes
d'activités intenses.
Nécessité d'adaptation aux évolutions des attentes en matière de recherche.
Coordonnée administrativement des chercheurs qui travaillent pour beaucoup de manière individuelle et sur plusieurs sites -
Vacant à partir du 18/07/2025
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Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
