GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-VE ET LOGISTIQUE (F/H)
Référence : 2024-1707390
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut national de l'information géographique et forestière (IGN)
Institut national de l'information géographique et forestière (IGN) - Localisation : Champs-sur-marne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du département de la planification et logistique de l’ENSG-Géomatique, le.a gestionnaire administratif.ve et logistique est un acteur incontournable du bon fonctionnement de l’établissement en assurant l’adéquation entre les besoins des usagers et les moyens proposés. Il.elle assure également les permanences et et la continuité de service du département au guichet de la planification/reproduction. A ce titre ses missions seront :
- Etre l’interface et l’interlocuteur.rice privilégié.e des usagers de l’établissement pour assurer la bonne mise à disposition des moyens au regard des besoins (prêt de matériel, aménagement, reprographie, véhicules, etc…) ;
- Assurer les tâches d’entretien et de maintenance des locaux et des matériels à la disposition des étudiants, des enseignants et des agents ;
- Participer activement à la bonne tenue des évènements de l’école (forum, salon, journée à thème, remise des diplômes, concours) conjointement avec l’évènementiel de l’ENPC ;
- Proposer et mettre à jour des tableaux de suivi de l’activité du département (inventaire des fournitures, suivi des véhicules, taux d’utilisation des salles, etc…) ;
- Etre responsable de l’émission des tickets dans l’outil de GMAO selon les sollicitations et en contrôler la réalisation ;
- Assurer la continuité et la permanence des services proposés par le département.
Profil recherché
Une première expérience réussie dans un établissement de l’enseignement supérieur dans les activités administratives et logistiques est souhaitée.
Compétences techniques:
- Savoir trier et distribuer le courrier
- Savoir accueillir et renseigner les professeurs, les intervenants externes et les élèves
- Savoir trier, photocopier et assembler des documents
- Savoir assurer la diffusion de documents en interne et/ou externe
- Savoir procéder à l’archivage et au classement des documents
- Maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques
Compétences organisationnelles:
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir transmettre les informations à sa hiérarchie et l’alerter des aléas, contraintes et difficultés rencontrées
- Savoir faire preuve de rigueur dans son travail
Compétences relationnelles:
- Savoir collaborer et travailler en équipe
- Savoir s’exprimer clairement verbalement et par écrit
Qui sommes-nous ?
L'ENSG-Géomatique est une grande école, au carrefour des sciences de l’observation et de la mesure et du numérique. Elle forme des étudiants du post-bac jusqu’au doctorat sur l’ensemble du champ et des disciplines de l’information géographique et de la géomatique. L’ENSG-Géomatique est une direction de l’IGN mais aussi une école membre de l’Université Gustave Eiffel.
Descriptif du service
A ce titre, l’ENSG participe à l’élaboration de la stratégie de formation de l'université Gustave Eiffel et conduit, en cohérence avec la stratégie de l'université, celle de l’information géographique et de la géomatique. Le Service des Moyens Généraux (SMG) est chargé de la politique de moyens de l’ENSG, en particulier dans les domaines des ressources humaines, logistiques et informatiques, de gestion et de finance.
Il est ainsi chargé de :
- Contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques décrites dans le schéma directeur de l’ENSG
- Élaborer, sous pilotage de la direction ENSG, la politique de moyens et RH de l’ENSG
- Élaborer, sous pilotage de la direction ENSG, le budget de l’ENSG (en collaboration avec le SAFCG, la MAP de la DSI et l’Université Gustave Eiffel) et suivre son exécution
- Assurer le soutien logistique des personnels et étudiants de l’ENSG.
Dans ce cadre, le département de la planification et logistique est responsable de la bonne mise en œuvre des moyens nécessaires au fonctionnement et au bon entretien de l’École pour garantir la meilleure qualité d’enseignement. Il participe activement au maintien en conditions opérationnelles des systèmes de sécurité de l’établissement, au suivi des travaux sur le site conjointement avec l’Ecole nationales des ponts et chaussées, à la gestion du prêt de matériel et à son entretien, assure le suivi du parc automobile.
À propos de l'offre
-
Une présence en soirée et/ou les week-ends peut être nécessaire en fonction des évènements de l’école.
Les congés seront à prendre principalement pendant les vacances scolaires de l’école.
Travaux de manutention et port de charges lourdes.
Relationnel en face à face, par téléphone et par mail important. -
Vacant à partir du 27/09/2024
-
Gestionnaire logistique
