Gestionnaire Administratif-ve et Pédagogique du Centre de Langues IUT DE TOULOUSE

·  Assurer la gestion du planning des activités du CRIL (gestion des intervenants et des salles sur RESACRIL et en présentiel).

·  Communication interne et externe (autres CL, réseau RANACLES…) via des outils propres à l’IUT et des expositions artistiques, organisées en coordination avec le CRDOC, le service Communication de l’IUT (recherche artistes, coordination CRDOC-Direction, coordination avec la Responsable Formation continue, budget vernissage, installation et désinstallation expo, carton d’invitation, communication à l’université et aux entreprises).

·  Contribuer à la gestion des ressources pédagogiques : mise en place technique des ressources en lien avec le CRI (évolution et maintenance de l'outil RESACRIL, autres outils), recueil des besoins en ressources en fonction des demandes des enseignants de langues et RI, veille didacticiel.

·  Appui à la formation générale des nouveaux personnels au fonctionnement du CRIL et du Centre de Langues.

PARTICIPER A L’ORGANISATION DES ACTIVITES PEDAGOGIQUES DU CENTRE DE LANGUES

·  Assurer l'animation d'ateliers de conversation hebdomadaires, organiser des activités ludiques et culturelles (CLUEDO, semaine culturelle …).

·  Organisation des visites de rentrée et des supports de présentation aux étudiants.

·  Participer à l’organisation de stages intensifs en lien avec la responsable du centre de langues (mise en place des sessions, gestion des inscriptions…).

·  Coaching dans le cadre de la formation initiale en langues : gestion logistique (planning), accueil et orientation pédagogique des étudiants, aide au développement et à l'organisation d’autres activités ponctuelles.

ORGANISATION DES SESSIONS TOEIC PRIVEES ET PUBLIQUES 

· Assurer l’organisation de l’ensemble des sessions (publiques et privées) : gestion des inscriptions, gestion des paiements en lien avec le Service Financier, suivi de la session.

· Assurer la communication des sessions de TOEIC privé et publiques.

. Assurer la responsabilité des sessions publiques : contacts avec ETS Global, préparation, logistique, ressources humaines, suivi administratif et financier (gestion du marché, mise à jour et signature de la convention annuelle).