Gestionnaire administratif-ve et pédagogique
Référence : 2024-1591646
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : 9 rue BIAS 44000 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 21837 et 25536 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Au sein de l’équipe décanale, l’agent assure le suivi de la formation du DEUST Préparateur en Pharmacie – Technicien 1 et 2 en alternance portés par l’UFR de pharmacie, dans ses aspects administratifs et pédagogiques.
Activités principales
· Gestion administrative du DEUST 1 et 2 en alternance :
- Assurer le soutien administratif de l'enseignant référent du DEUST : préparation logistique des réunions avec les partenaires, rédaction de documents administratifs et de compte-rendu de réunion
- Assurer la coordination des informations et des échanges entre les CFA et l’Université
- Gérer les candidatures des étudiants avec les CFA et coordonner les inscriptions en lien avec le bureau des inscriptions du Pôle Santé
- Être l’interlocuteur/trice privilégié/e sur la formation du Deust à l’UFR de Pharmacie pour toute demande
- Informer les équipes pédagogiques des informations entre les CFA et l’UFR pour fluidifier la communication
- Développer des outils pour améliorer la coordination de toutes les équipes pédagogiques du Deust.
· Gestion pédagogique du DEUST 1 et 2 en alternance :
- Gérer la demande d’information sur la formation et transmettre les contacts
- Modifier les maquettes pédagogiques et les maquettes d’examens si besoin (TIGRE et SCOLAR G)
- Assister à la gestion des emplois du temps, gérer le bon déroulement des cours à l’UFR de Pharmacie, procéder aux ajustements de plannings ou de logistique si nécessaire (CELCAT)
- Gérer la scolarité des étudiants en Deust 1 et en Deust 2 (environ 240 étudiants sont attendus à la rentrée 2023-2024)
- Suivre et gérer l’assiduité des étudiants en alternance en lien avec les CFA
- Assurer le suivi des inscriptions des étudiants et abandon au cours de l’année scolaire
- Réserver les salles pour les cours, examens, et jurys
- Informer les étudiants sur MADOC et déposer des fichiers si besoin
- Préparer les calendriers d’examens et les surveillances d’examens durant l’année pour la session 1 et la session 2.
- Gérer la logistique lors des examens (réception et impression des sujets, édition des PV et listes d’émargement des épreuves écrites et préparation de la salle).
- Gérer l’organisation des épreuves orales en lien avec les enseignants.
- Gérer le suivi des copies et des correcteurs.
- Saisir les notes des examens et préparer le procès-verbal pour la délibération de jury (TIGRE)
- Gérer la publication des notes
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : Gestion administrative et pédagogique
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expérience sur des missions de scolarité et/ou de soutien pédagogique
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
L’UFR des Sciences Pharmaceutiques et biologiques est composée de 61 enseignants-chercheurs et de 45 personnels administratifs et techniques.
L’agent est rattaché(e) à l’équipe décanale composée de 10 personnels administratifs et est placé(e) sous la responsabilité directe du secrétaire général. L’UFR gère la scolarité de 900 étudiants. Le bâtiment Bias est situé en Centre-ville de Nantes.
À propos de l'offre
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L332-6
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Vacant à partir du 20/08/2024
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
