Gestionnaire administratif-ve et pédagogique(H/F)
Référence : 2025-1932549
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Perpignan
L'Université de Perpignan Via Domitia est un campus à taille humaine, dynamique, de proximité et pluridisciplinaire, tourné vers la Catalogne Sud et l'International. - Localisation : Perpignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 1824 € à 1859 € bruts/mois. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétariat administratif de la Faculté
- Accueil téléphonique, courriers, préparation de documents, aide à l’organisation d’événementiels
- Gestion des prêts d’ordinateurs pour les étudiants en situation de fracture numérique
- Préparation, secrétariat, relevé de décisions et procès-verbaux des conseils d’UFR
- Suivi collaboratif des publics formation continue et alternance : fiches d’assiduité, classement des dossiers, suivi
des inscriptions administratives et pédagogiques
Secrétariat pédagogique de la Faculté
- Accompagnement des enseignants dans toutes les actions de promotion des formations de l’UFR
- Assistance des directeurs des études (Licence 1) dans leurs tâches administratives et pédagogiques
- Gestion des emplois du temps : assurer l’interface entre le gestionnaire établissement, la gestionnaire composante et les responsables pédagogiques pour toutes les modifications au fil de l’eau
Profil recherché
Compétences recherchées :
Connaissances :
- Utilisation des outils bureautiques et numériques
- Prise de notes
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques relationnelles (savoir informer les populations concernées)
Savoir-faire et savoir être :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Rigueur/Fiabilité
Compétences attendues
Poste ouvert uniquement aux contractuels.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel et Font-Romeu, Port-Vendres), 3 sites dans l’Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne) et deux sites délocalisés à Paris et au Maroc.
Comptant environ 9500 étudiants dont 350 doctorants, l’UPVD emploie près de 450 personnels enseignantschercheurs et enseignants, 400 personnels administratifs et techniques et plus de 600 vacataires. L’université compte 5 facultés et 3 instituts. Forte de ses 17 laboratoires dont beaucoup sont liés à des instituts nationaux (ex. CNRS), de ses deux fédérations de recherche, de ses écoles doctorales, l’UPVD est en pointe sur les enjeux sociétaux actuels, notamment la transition écologique, la biodiversité et l’adaptation des plantes aux changements climatiques. Ses axes de recherche concernent plus généralement le monde du vivant, les sciences et techniques, les lettres et sciences humaines mais également le droit, les sciences économiques et le management. L’UPVD compte également une Fondation Universitaire
À propos de l'offre
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CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement - 100 % - A pourvoir à compter du 1er septembre 2025
Le dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV) est à transmettre pour le 22 juin 2025, délai de rigueur.Temps de travail : Le protocole sur le temps de travail en vigueur à l’UPVD prévoit un temps de travail effectif de 37h30 hebdomadaires et 57 jours de congés annuels.
Fourchette salariale : Le protocole de gestion des personnels contractuels en vigueur à l’UPVD prévoit une grille de rémunération en fonction de l’expérience de l’agent sur le poste concerné.
Pour ce poste de catégorie C, la fourchette salariale est comprise entre 1824 € bruts et 1859 € bruts/mensuel.Les candidatures faites directement sur le site «choisir le service public » ne seront pas prises en compte.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
