Gestionnaire administratif-ve et ressources humaines H/F
Référence : 2025-1810414
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
INRAE Centre Provence-Alpes-Côte d'Azur - Unité Génétique et Amélioration des Fruits et Légumes (GAFL) / Unité expérimentale Arboriculture et Maraîchage Méditerranéen (UE A2M) - Localisation : Domaine Saint Maurice : 67 Allée des chênes, CS 60094-84143 Montfavet cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous serez plus spécifiquement en charge de deux missions principales.
D'une part, vous assurerez la gestion opérationnelle des dossiers RH :
- Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (recrutement, formation, conditions de travail,...) ;
- Instruire et suivre les dossiers des personnels accueillis dans les unités : stagiaires, personnels recrutés en contrats à durée déterminée (CDD), personnels non INRAE rattachés aux équipes de recherche (Doctorants, Post-doc, chercheurs invités, ...) ;
- Faire l'interface entre les agents titulaires et non titulaires et nos tutelles pour la gestion de leurs dossiers administratifs et la mise en œuvre des procédures internes ;
- Collecter, alimenter et mettre à jour les bases de données nécessaires au suivi des activités RH de l'unité ;
- S'informer et suivre l'évolution des règles, procédures de gestion et les directives, les appliquer.
D'autre part, vous serez en charge de l'assistance de l'équipe de Direction de l'unité GAFL :
- Assurer l'organisation de réunions (programmation, réservation des salles), participer à certaines d'entre elles et assurer la rédaction des comptes rendus ;
- Organiser la diffusion des informations et s'assurer de leur bonne compréhension par vos différents interlocuteurs ;
- Rédiger des attestations ou courriers divers ;
- Effectuer des extractions dans les différents systèmes d'information, réaliser des tableaux de suivi d'activité ou des reportings utiles à la Direction pour l'aider dans sa prise de décision et répondre aux différentes enquêtes ;
- Mettre à jour le site intranet et internet de l'unité ;
- Compiler et transmettre la lettre d'information hebdomadaire de l'unité ;
- Organiser l'archivage et le classement des pièces justificatives et des documents administratifs.
Vous participerez également aux tâches collectives de l'équipe en assurant des activités d'accueil et d'appui logistique à l'organisation de réunions ou séminaires.
Vous serez amené-e à interagir avec l'ensemble des personnels des 2 unités, et à travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs de l'équipe administrative ainsi qu'avec les personnels des Services d'Appui à la Recherche (SDAR) du centre INRAE PACA.
Une formation et un appui pourront si nécessaire être apportés lors de l'arrivée de l'agent dans le service.
Profil recherché
BAC, BTS, DUT: Gestion des ressources humaines, Gestion du personnel
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, etc.), et les outils internet (messagerie électronique, applications internet).
Avoir une bonne maîtrise de l'anglais serait un plus.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
Descriptif du service
L'unité de recherche Génétique et Amélioration des Fruits et Légumes (GAFL) et l'unité expérimentale Arboriculture et Maraîchage Méditerranéen (UE A2M) comptent une centaine d'agents dont 75 permanents et sont localisés sur 2 sites.
Vous exercerez vos fonctions au sein de ces deux unités sur le site principal d'Avignon. Vous serez rattaché-e à l'équipe administrative actuellement composée de 4 personnes.
À propos de l'offre
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Le poste nécessite de savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Afin d'assurer une continuité de service, le poste implique une planification des congés au sein du pôle.Ce poste de niveau Technicien de la recherche (catégorie B) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement à partir du 01/04/2025. Poste ouvert aux agents titulaires (fonctionnaires) ou contractuels en CDI de droit public.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
