Gestionnaire Administratif-ve H/F
Référence : 2023-1188361
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
INRAE - Localisation : NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1 806 € à 1 929€ selon expérie € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé‐e sous la responsabilité de la Coordinatrice Mobilité exerçant à Nantes, vous l’assisterez dans la mise en place des dispositifs de mobilité au sein de l’établissement.
Vous interviendrez dans la préparation des campagnes (aspects logistique, administratif, communication), pendant les campagnes et dans l’établissement des bilans.
Dans le cadre de la campagne de la Campagne Annuelle de Mobilité, vous viendrez en appui de la préparation de la communication et des fichiers en vue de l’affichage sur le web et de la relecture des profils. Vous assurerez le suivi des candidatures et vérifierez leur recevabilité pendant toute la période d’affichage des profils. Enfin, vous participerez à l’information des candidats du résultat de l’arbitrage final. À l’issue de la campagne annuelle, vous participerez à l’établissement des bilans.
Pour les autres dispositifs de mobilité vous participerez, en amont de l’ouverture de la campagne, à la relecture et l’homogénéisation des profils et à leur affichage sur le web. À l’issue de la campagne, vous assurerez le suivi et l’envoi des différents courriers aux interlocuteurs concernés (Directeurs d’unité, Chefs de Département de départ, Responsables Ressources Humaines et Responsables formation).
Vous serez garant‐e du respect de la règlementation en vigueur, notamment en matière d’équité de traitement des candidats et de confidentialité et vous participerez aux réflexions et animations du pôle et plus globalement du département Développement RH et de la DRH (groupe de travail, séminaire, etc.).
Profil recherché
Aptitudes au travail en équipe et en collaboration avec de nombreux acteurs internes et externes ;
- Savoir rendre compte, mettre en œuvre des procédures et des règles ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) et adaptation à l’usage de nouvelles technologies ;
- Qualités relationnelles (diplomatie, pédagogie). Capacités d'écoute et d'analyse ; respect de la confidentialité ;
- Rigueur, fiabilité, réactivité, adaptabilité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
Descriptif du service
La Direction des Ressources Humaines de INRAE comprend un effectif d’environ 140 agents. Elle se compose de quatre départements : le département « Administration du Personnel », le département « Développement RH » ainsi que les départements « Responsabilité sociale et environnementale, santé et sécurité au travail » et « Pilotage analytique et usage de la donnée RH ».
Le pôle Recrutement et Mobilité, rattaché au département Développement RH, composé actuellement de 11 agents, est organisé en trois groupes : une équipe chargée des processus liées à la mobilité des agents et leur réintégration, une équipe chargée de l’organisation des concours chercheurs et une équipe chargée de l’organisation des concours ingénieurs et techniciens.
Le pôle développe également des projets transversaux avec une orientation forte sur le service rendu/conseil aux personnes (commanditaires, encadrants, candidats, titulaires), avec par exemple la dématérialisation des concours. Le pôle est amené à participer aux travaux de la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) engagés par l’établissement et ainsi contribuer à la construction d’une politique et d’une réponse RH intégrée.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir dès que possible
Poste de Technicien, catégorie B
CDD de 6 mois, renouvelable
Date limite pour postuler : 30/09/2023
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Conditions particulières d’exercice : disponibilité selon les pics d'activité (ouverture de campagnes notamment…) ; déplacements à Paris et en France métropolitaine (occasionnellement)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2023
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
