Gestionnaire Administratif-ve H/F
Référence : 2023-1205345
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
INRAE Centre Pays de la Loire
INRAE : Institut Nationale de la Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement - Localisation : NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1 721,76€ minimum / selon expé € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos principales missions seront :
- De contribuer aux activités liées au secrétariat général et à la gestion de l'unité :
- Préparer les déplacements professionnels des agents de l'unité et du chef de département (ordres de mission, réservation de billets de transport, hébergement, état de frais et suivi des justificatifs) ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables associées notamment à la gestion des missions ;
- Alimenter les bases de données et les tableaux de bord de votre domaine d'intervention et en assurer le suivi ;
- Faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et ressources humaines ;
- Instruire des dossiers dans le respect des procédures administratives (prise en charge des doctorants, cumul de fonction) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
- Gestion d'une boite mail partagée et d'une boite mail nominative;
- De contribuer à l'organisation des instances du département et à l'organisation logistique d'évènements organisés par le département :
- Réservation des salles et des prestations associées selon les besoins (demande de devis, réalisation des bons de commandes, réalisation des enquêtes pour les inscriptions, informations auprès des participants) ;
- Gestion des déplacements d'agents externes à INRAE (invités, jury de concours) ;
- De participer à la diffusion de l'information vers les unités du département :
- Rédaction des messages à destination des directeurs d'unités et responsables d'équipes ;
- Mise en forme des actualités sur notre site intranet en collaboration avec la chargée de communication du département.
Profil recherché
Formation : Baccalauréat secrétariat, gestion administrative et des notions en gestion financière.
Compétences souhaitées : Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, savoir
rendre compte, communiquer et faire preuve de pédagogie, mettre en oeuvre des procédures et des règles, utiliser
les logiciels spécifiques à l'activité, mettre en oeuvre une démarche qualité.
Aptitudes recherchées : Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité, sens relationnel, travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes
Descriptif du service
Vous serez accueilli-e au sein de l'unité d'appui à la recherche « TRANSFORM », sur le site de Nantes. Le département comprend 28 unités de recherche réparties sur l'ensemble du territoire national pour un effectif de près de 600 titulaires.
Vous serez rattaché-e à l'équipe du secrétariat général, sous la responsabilité directe de l'adjointe du département TRANSFORM. Le secrétariat général est actuellement composé de deux personnes : l'adjointe au chef de département (IE), responsable du secrétariat général et une gestionnaire administrative et financière (TR).
À propos de l'offre
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En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :
- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective. -
Des déplacements ponctuels sont à prévoir :
- Sur Angers (centre bi-site) : environ 2 fois par an ;
- En Province ou à Paris : 2 à 3 fois par an notamment lors du séminaire de département (3 à 4 jours) et des réunions de l'équipe de direction. -
Vacant à partir du 01/09/2023
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Conseiller.e formation - CARENE Communauté d'agglomération de la Région Nazairienne et de l'Estuaire
