Gestionnaire administratif-ve H/F
Référence : 2023-1232304
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : INRAE Centre Ile-de-France - Versailles-Grignon
- Localisation : 78000 VERSAILLES
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous ferez l'articulation entre la Direction Générale d'INRAE, la Direction des Ressources Humaines d'INRAE, les responsables du Syndicat ainsi que les adhérents, les Syndicats de tutelle (Confédération, Fédération) et les responsables syndicaux CFTC-INRAE des différents centres INRAE.
Dans ce cadre, vous serez chargé-e de :
- Organiser les réunions des différentes instances du Syndicat : Conseil, Bureau, Assemblée Générale ;
- Participer à ces réunions, participer également à différents groupes de travail ou commissions pour représenter le syndicat ;
- Assurer le secrétariat de séance et rédiger les comptes-rendus des différentes réunions concernant les instances du Syndicat ;
- Accueillir les appels téléphoniques, répondre aux demandes et/ou transmettre aux responsables pour concertation ;
- Répondre aux e-mails, rédiger les courriers administratifs (Conseil, Bureau, Assemblée Générale), les notes de synthèse ou les relevés de conclusions (groupes de travail, commissions) puis les transmettre sous la forme appropriée aux intéressés ;
- Contacter et assurer la coordination des personnes qualifiées qui participent également aux groupes de travail, commissions, vérifier que les documents nécessaires sont en leur possession ;
- Participer à l'organisation des différentes élections nationales (CSAE, F3SCT ...) ;
- Analyser les textes réglementaires et leurs circulaires d'application ;
- Gérer les cotisations des adhérents sur logiciel confédéral, établir des cartes de membres ainsi que des reçus fiscaux en fin d'année ;
- Calculer et transmettre les règlements dus aux syndicats de tutelle, Confédération, Fédération des Agents de l'Etat ;
- Classer et archiver la documentation du Syndicat National, rechercher les informations sur le site d'INRAE (notes de service, organigrammes, législation ...), ainsi que sur les sites institutionnels ;
- Mettre à jour régulièrement le site Web du syndicat en suivant l'actualité, gérer l'envoi des messages nationaux et locaux via la liste de diffusion du syndicat.
Profil recherché
Ce poste de niveau Technicien de la recherche (catégorie B) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement.
Poste ouvert uniquement aux agents titulaires (fonctionnaires) ou contractuels en CDI de droit public.
Formation recommandée : baccalauréat.
- Maîtriser les logiciels de Bureautique et de travail à distance (Word, Excel, Access, E-mail, SharePoint, Skype, Zoom, Conférence RENATER) ;
- Connaissance d'outil de gestion de site web (Ez-publish, autres ....) ;
- Comprendre les textes réglementaires, leur circulaire d'application, pour informer les responsables du Syndicat, les adhérents et répondre aux demandes d'information d'interlocuteurs variés ;
- Savoir rédiger en maîtrisant l'orthographe et la langue ;
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Organiser, mettre à jour et classer les documents de référence.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- philippe.julianus@inrae.fr
- alain.lemaitre@inrae.fr
Qui sommes-nous ?
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et 42 unités expérimentales implantées dans toute la France. INRAE se positionne parmi les tous premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
À propos de l'offre
-
Pour postuler, vous devez candidater en ligne sur le site Jobs.inrae.fr :
https://jobs.inrae.fr/mobilite/offres-ponctuelles-mobilite/mob2023-51
Les candidatures par mail ne sont pas acceptées.
Date limite pour postuler : 29/06/2023 à 17h00
-
L'activité est basée à Versailles, mais une autre localisation reste possible avec les reponsables du Syndicat.
Vous serez « délocalisé-e » par rapport à votre responsable direct.
Déplacements possibles lors de réunions. Horaires décalés possibles lors de ces réunions.
-
Vacant à partir du 01/07/2023
-
Assistante / Assistant de direction
