Gestionnaire administratif-ve H/F
Référence : 2023-1373071
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
INRAE Centre-siège
L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) - Localisation : Centre-siège PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2018 € et 2476 € brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé-e sous la responsabilité de la coordinatrice, vous serez plus particulièrement chargé-e de contribuer à
l'organisation des campagnes de concours annuelles de recrutement et d’avancement des corps concernés.
Dans ce contexte, vous serez amené-e à :
- participer à la préparation des calendriers des campagnes, des arrêtés d'ouverture et de répartition des concours ;
- contrôler la recevabilité des dossiers de candidature ;
- enregistrer et notifier les résultats des différentes phases des concours (admissibilité, admission) ;
- envoyer les convocations aux membres de jurys et aux candidats ;
- traiter les frais et indemnités des jurés extérieurs à INRAE ;
- veiller au respect de la règlementation en vigueur, notamment en matière d’équité de traitement des candidats et
de confidentialité ;
- être sollicité-e pour accueillir les candidats se présentant aux auditions ;
- conseiller, renseigner et orienter au téléphone, par mail et courrier les interlocuteurs internes à INRAE, encadrants
(directeurs d’unité, responsables d’équipe), commanditaires et acteurs locaux et nationaux de la gestion des
ressources humaines (centres, départements, directions d’appui, départements scientifiques), les membres de jurys,
et les interlocuteurs externes (les candidats, le public) ;
- Participer aux animations du pôle et plus globalement du département Développement RH et de la DRH (groupe de
travail, séminaire, etc.).
Vous travaillerez en relation étroite avec les départements et directions scientifiques de INRAE. Vous pourrez être
amené-e à gérer des situations relationnelles sensibles en matière d’enjeu et parfois délicates avec ces différents
interlocuteurs. Vous serez accueilli-e par une encadrante et une équipe qui vous formeront à la bonne prise en main
de vos missions et des outils informatiques.
Profil recherché
Aptitudes au travail en équipe et en
collaboration avec de nombreux acteurs internes
et externes ;
- Savoir rendre compte, mettre en oeuvre des
procédures et des règles ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un
cadre de gestion complexe ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel,
access, powerpoint) et adaptation à l’usage de
nouvelles technologies ;
- Qualités relationnelles (diplomatie, pédagogie,
capacité de conviction). Capacités d'écoute et
d'analyse ; respect de la confidentialité ;
- Rigueur, fiabilité, réactivité, adaptabilité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
Stéphanie POMMIER
Qui sommes-nous ?
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de
recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et 42 unités
expérimentales implantées dans toute la France. INRAE se positionne parmi les tous premiers leaders mondiaux en sciences
agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des
agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Descriptif du service
La Direction des Ressources Humaines de INRAE comprend un effectif d’environ 140 agents. Elle se compose de
quatre départements : le département « Administration du Personnel », le département « Développement RH » ainsi
que les départements « Responsabilité sociale et environnementale, santé et sécurité au travail » et « Pilotage
analytique et usage de la donnée RH ».
Le pôle Recrutement et mobilité, rattaché au département Développement RH, composé de 12 agents, est organisé
en trois groupes : une équipe chargée des processus liés à la mobilité des agents, une équipe chargée de
l’organisation des concours chercheurs et une équipe chargée de l’organisation des concours ingénieurs et
techniciens. Le pôle développe également des projets transversaux avec une orientation forte sur le service
rendu/conseil aux personnes (commanditaires, encadrants, candidats, titulaires), avec par exemple la
dématérialisation des concours. Le pôle est amené à participer aux travaux de la GPEC (gestion prévisionnelle des
emplois et des compétences) engagés par l’établissement et ainsi contribuer à la construction d’une politique et
d’une réponse RH intégrée.
À propos de l'offre
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En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :
- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective. -
Conditions particulières d’exercice : disponibilité selon les pics d'activité (ouverture de concours…)
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Vacant à partir du 01/01/2024
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Chargée / Chargé des concours et examens professionnels