Gestionnaire administratif-ve H/F

La gestion administrative de ces unités est actuellement assurée par des gestionnaires de proximité qui ont pour missions de gérer les ressources humaines (titulaires et non titulaires), les missions des agents, le suivi du budget des unités et des bons de commande, des factures et des recettes, la gestion des contrats, des feuilles de temps et des justifications financières ainsi que le secrétariat général des unités.
Trois des cinq gestionnaires en poste actuellement partiront à la retraite progressivement entre mi 2023 et fin 2024. Le service sera alors composé à terme, avec le présent poste, de trois gestionnaires qui seront en charge de l'ensemble des fonctions administratives de trois unités.
Vous dépendrez administrativement de l'UMR BioForA mais vous rejoindrez l'équipe de gestionnaires pour assurer ensemble les fonctions supports des trois unités. Vous serez en contact étroit avec les autres services, en particulier les services d'appui du centre.
Dans le cadre de la réorganisation du pool de gestionnaires, vous pourrez être amené-e, seul-e ou en collaboration avec vos collègues, à intervenir sur :
- La gestion des ressources humaines : des personnels permanents (suivi des mouvements de personnel, des congés et absences et autres évènements) et temporaires (suivi administratif du recrutement) ;
- La gestion des missions des agents (ordres de missions, notes de frais, réservation des titres de transport et de l'hébergement) ;
- Le traitement des achats et des recettes (émission et suivi, suivi et constatation du service fait) ;
- Le secrétariat général ;
- L'appui à la gestion financière.