Gestionnaire administratif-ve H/F
Référence : 2024-1731698
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : INRAE Centre Lyon - Grenoble - Auvergne-Rhône-Alpes
- Localisation : Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Votre mission principale sera d’apporter un appui opérationnel à l’équipe de direction du département AQUA. Vos principales activités seront les suivantes :
- organiser l’agenda du chef de département (CD) et préparer ses déplacements
- assurer une veille sur les principaux dossiers en cours et notamment contrôler les échéances.
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la direction du département ;
- rédiger des documents divers (mails, compte-rendu de réunions…) ;
- planifier et organiser les réunions (réunions de la direction, instances régaliennes - conseil de gestion, conseil scientifique, réunions de DUs -), les visites d’unités et comités des tutelles ;
- participer à l’organisation des séminaires de département, dont l’appui logistique ;
- assurer la gestion administrative des personnels de l’équipe administrative de l’UAR et du Carnot Eau et Environnement (arrêt maladie, enquêtes diverses, absences…)
- apporter un appui ponctuel lors des campagnes RH (entretiens annuels, concours…) à la chargée des ressources humaines
- assurer la saisie des commandes, et le suivi des paiements ;
- traiter les notes de frais du CD à son retour de mission.
Profil recherché
Formation recommandée : Baccalauréat à minima, en secrétariat ou gestion administrative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences souhaitées :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir travailler en équipe
- Maitriser les logiciels de bureautique (Pack Office)
Aptitudes recherchées :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité / Respect de la confidentialité
- Sens relationnel
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et 42 unités expérimentales implantées dans toute la France. INRAE se positionne parmi les tous premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Descriptif du service
Le département AQUA mène des recherches disciplinaires et interdisciplinaires sur les enjeux de l’eau (ecosystèmes, ressources en eau et risques associés). Vous serez accueilli(e) au sein de l'unité d'appui du département : l’UAR AQUA. Dirigée par le Chef de département, l’UAR est composée d’une équipe administrative de 4 titulaires – assistante en gestion financière et budgétaire, chargée des ressources humaines, responsable information scientifique et technique, responsable Europe et international - et de 2 CDD pour le Carnot Eau et Environnement.
Sous la responsabilité du Chef de département, vous assisterez l’équipe de direction et collaborerez étroitement avec l’équipe administrative de l’UAR, et en particulier avec l’assistante en gestion financière et budgétaire et la chargée des ressources humaines. Vous interagirez également avec les directions des 16 unités de recherche rattachées au département AQUA et assurerez l’interface entre le CD et les différents interlocuteurs internes et externes.
À propos de l'offre
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En rejoignant INRAE, vous pourrez bénéficier selon le type de contrat :
- jusqu’à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.
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Travail en distanciel pour la majeure partie des activités - Travail en réseau avec la direction, l’équipe d’appui, les directions d’unités AQUA et les directions centrales d’INRAE
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
