Gestionnaire administratif-ve
Référence : 2024-1787195
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut national de la santé et de la recherche médicale (INSERM)
- Localisation : LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale
La personne recrutée aura pour mission d’assurer des fonctions polyvalentes au sein du service gestion administration du CIRI et d’assurer des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative, financière et/ou comptable
Activités
principales
· Procéder aux opérations d’engagements de commandes et des ordres de missions
· Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
· Suivre l’exécution des projets de recherche en s’assurant du respect des règles du contrat de recherche : ressources humaines, achats et financières (éligibilité des dépenses).
· Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
· Participer au reporting mensuel des contrats de recherche du centre
· Participer à l’instruction des dossiers d’achat d’équipement et prestation
· Instruire et préparer les documents nécessaires à l’élaboration des conventions de stages et des recrutements
· Mettre à jour au fil de l’eau la base de données du personnel
· Effectuer les demandes d’accès sur les sites pour les utilisateurs : Zones à Régime Restrictif (ZRR) et zones réglementées
· Assurer le soutien logistique de l’activité du service, de manifestations (séminaires, réunions, conférences,…)
· Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure internes (personnels) et externes
Compétences attendues
Connaissances • Bonnes connaissances en gestion administrative, budgétaire et comptable
• Connaissances générales des finances publiques et des marchés publics
• Maîtrise des outils bureautiques : logiciels spécifiques de gestion des tutelles du centre
• Systèmes d'informations financiers et RH
• La pratique de l'anglais serait un plus
Savoir-faire • Capacité d'adaptation face à de nouvelles règlementations et organisations
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir rendre compte
Aptitudes • Rigueur, fiabilité & sens de l'organisation
• Capacité d'anticipation et de hiérarchisation des demandes
• Autonomie
• Sens relationnel et capacité à travailler en équipe
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
Expérience(s) souhaité(s) • 1 an d'expérience si possible - idéalement dans un centre de recherche
Qui sommes-nous ?
Le CIRI, Centre International de Recherche en Infectiologie, rassemble les communautés de recherche scientifique et médicale en infectiologie de Lyon-St Etienne avec pour tutelles principales l’Université Lyon 1, l’Inserm, le CNRS et l’ENS de Lyon, tutelles secondaires les Hospices Civils de Lyon et l’Université Jean Monnet, en partenariat avec VetAgroSup et l’Institut Pasteur. Ce sont près de 450 chercheurs, ingénieurs et techniciens d’horizons disciplinaires complémentaires regroupés en 3 spécialités principales immunologie, bactériologie, virologie, mais aussi des épidémiologistes qui travaillent ensemble avec pour objectif principal la compréhension de la biologie des microbes et du système immunitaire, et des interactions entre les microbes et leurs hôtes afin de mieux lutter contre les maladies infectieuses et autres maladies impliquant le système immunitaire.
La personne recrutée rejoindra le service gestion administration qui est l’une des équipes support du centre.
À propos de l'offre
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Pour postuler :
Fonctionnaires Inserm
· Vous devez constituer un dossier en ligne via l'application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse https://www.gaia2.inserm.fr/login· La connexion à Gaia se fait avec les identifiants de votre compte prenom.nom@inserm.fr
Fonctionnaires non Inserm
· Vous devez créer un compte sur l’application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse https://www.gaia2.inserm.fr/login· Précisez vos corps, grade et indice majoré.
Pour en savoir +
· Sur l’Inserm : https://www.inserm.fr/ ; site RH : https://rh.inserm.fr/Pages/default.aspx· Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de travail, contactez la Mission Handicap : emploi.handicap@inserm.fr
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
