Gestionnaire administratif-ve
Référence : 2025-1929453
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Université de Lille Direction Transition Ecologique, Immobilier et Logistique Imprimerie Centrale Domaine Universitaire Campus Pont de Bois, 3 rue Barreau 59650 Villeneuve d'Ascq - Localisation : Dom. Universitaire de Pont de Bois - Villeneuve d'Ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions du poste
Au sein de l'Université de Lille, l'imprimerie centrale est située sur le campus Pont-de-Bois à Villeneuve d'Ascq et est composée
d'une équipe de 16 personnes. Ses missions sont l'impression de la pédagogie et sujets d'examen, de documents internes de
communication, de grands formats , de revues et ouvrages scientifiques pour les différentes composantes et écoles.
Le/la gestionnaire administrative est rattaché-e à la directrice de l'imprimerie centrale. il/Elle épaule la responsable dans les
activités de :
- Gestion financière du service : facturation des travaux d'impression noir et blanc et couleur, des presses universitaires du
Septentrion et extraction de la facturation via la plateforme de commande en ligne pour la DAF.
- Établissement des devis d'impression pour les clients internes et externes.
- Établissement des reportings pour la DAF et régularisation des commandes internes via la future plateforme web to print
EasyRepro
- Déclaration des revues et des dépôts légaux
Le/la gestionnaire administrative assure également l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des interlocuteurs internes et
externes et le suivi confidentiel des sujets d'examen.
Activités principales et associées
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Classer et archiver les documents
Profil recherché
Compétences requises
Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
Connaissance du fonctionnement d'une imprimerie serait appréciée
Connaissance des techniques de communication
Savoir-faire opérationnels
Savoir gérer son activité en respectant les délais et sous pression
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie et de diplomatie
Utiliser les logiciels bureautiques (Excel et word) et ceux spécifiques à l'activité
Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoir-faire comportementaux
Sens de l'organisation
Rigueur / fiabilité
Sens relationnel
Disponibilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université de Lille
Direction Transition Ecologique, Immobilier et Logistique
Imprimerie centrale
Domaine Universitaire Campus Pont de Bois, 3 rue Barreau 59650 Villeneuve d'Ascq
À propos de l'offre
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Merci de déposer votre candidature via le site carrière : https://univ-lille.nous-recrutons.fr/poste/ybycameuja-gestionnaire-administrative-imprimerie-centrale/
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Période soutenue
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire général
