Gestionnaire administratif-ve Service des Personnels
Référence : 2025-1846491
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Localisation : IUT 7 Bd Dr Petitjean DIJON
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le.la gestionnaire sera chargé.e de la gestion des personnels BIATSS (Bibliothèques, Ingénieurs, Administratifs, Techniciens, Sociaux, Santé) et des enseignants vacataires de l’IUT.
En lien avec les services centraux des personnels enseignants et des personnels BIATSS de l’Université Bourgogne Europe, la personne recrutée devra :
- Gérer la situation administrative des personnels BIATSS : horaires, congés, campagnes d’avancement, télétravail, formations.
- Gérer la situation administrative des enseignants vacataires des départements d’études de l’IUT : dossier administratif dématérialisé, suivi du contrat, suivi de la mise en paiement des heures dispensées.
- Effectuer un recensement et un suivi des personnels grévistes de l’IUT (Biatss et enseignants).
- Participer à la gestion des enseignants et enseignants-chercheurs titulaires de l’IUT en collaboration avec la gestionnaire en charge de la mission.
- Le.la gestionnaire participe à la vie institutionnelle de l’IUT : JPO, réunions, événements. Il. elle suivra les formations destinées à acquérir les connaissances et compétences nécessaires à la tenue du poste.
Profil recherché
Connaissances
- Statuts, réglementation applicable à la gestion des personnels de l’enseignement supérieur
- Réglementation applicable aux personnels vacataires d’enseignement
- Connaître l’organisation de l’Université Bourgogne Europe et, plus particulièrement celle de l’IUT
Compétences techniques et méthodologiques
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word et Excel niveau intermédiaire)
- Maîtrise de l’utilisation de la messagerie électronique
- Adaptation à l’utilisation des logiciels de dématérialisation : SAGHE, ATER DEMAT
Compétences organisationnelles et relationnelles
- Discrétion, confidentialité
- Rigueur, fiabilité, priorisation
- Savoir partager l’information et rendre compte
- Capacité à se situer et à s’adapter
Expérience dans le domaine souhaitée (non exigée)
Niveau baccalauréat souhaité
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 1er avril 2025
- Fin de contrat prévisible : 31 août 2025
- Contrat : catégorie C, renouvelable
- Temps complet
- Télétravail possible après période d’intégration
- Rémunération : 1 816 € brut mensuel
Localisation
Qui sommes-nous ?
Université Bourgogne Europe
Descriptif du service
AFFECTATION
L’IUT de Dijon/Auxerre/Nevers (2500 étudiants) propose 10 spécialités de Bachelor Universitaire de Technologie (dont 6 en alternance), 11 licences professionnelles (toutes accessibles en alternance) et deux diplômes universitaires dans le champ de la comptabilité – gestion. L’Institut développe son offre de formation sur les sites de Dijon, Auxerre, Mâcon, Tournus et Nevers. Il compte 159 enseignants-chercheurs, enseignants, 70 personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS) et plus de 400 vacataires intervenants professionnels.
Depuis 2014, l’IUT s’est engagé dans une démarche Qualité. L’établissement a obtenu la certification ISO 9001 version 2015 par Bureau Véritas France pour son processus de formation (5 départements certifiés actuellement) et ses services supports.
Le poste de gestionnaire du service des personnels, basé sur le campus universitaire de Dijon, est placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative.
Site internet : https://iutdijon.u-bourgogne.fr/www/
À propos de l'offre
-
Pour candidater, aller sur le site carrière UBE
-
Vacant à partir du 01/04/2025
-
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
