Gestionnaire administratif/administrative
Référence : 2024-1715530
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Pasteur – 28 avenue de Valombrose, 06107 Nice
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur / future gestionnaire administratif/administrative des études paramédicales et Médicales ! Vous serez en charge du suivi de la gestion administrative et pédagogique de la filière. Vous travaillerez en équipe ainsi qu’en autonomie.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vous accueillerez, orienterez et informerez les divers publics, notamment les étudiants
Vous traiterez et suivrez les dossiers d’admission, d’inscriptions administratives et pédagogiques, les examens, les notes, les délibérations des jurys, la délivrance des diplômes (APOGEE) – vous gérerez en particulier des filières infirmière et ergothérapeute
Vous saisirez l'emploi du temps (HYPERPLANNING) et suivrez la gestion des enseignants
Vous participerez au suivi des heures complémentaires, à la vérification des dossiers des vacataires et au paiement des heures réalisées sur OSE
Vous travaillerez en étroite relation avec les établissements et organismes de santé
Vous établirez des tableaux de bord, des tutoriels, des brochures d'information, des notices présentant la filière
Vous saisirez, mettrez en forme et éditerez des documents (rapports, courriers, maquette,…)
Vous diffuserez des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du service, vous classerez et archiverez les documents et informations reçus
Vous participerez aux journées portes ouvertes, aux salons des étudiants
Vous interviendrez lors des préparations des travaux de réunions et des commissions et suivrez l’application des décisions
Vous participerez aux autres événements de la Faculté (concours PACES, concours ECN, examens facultaires…)
Profil recherché
Vous possédez :
•Le sens des relations publiques
Vous maitrisez :
•les outils bureautiques (en particulier word, excel et les outils courants de messagerie et navigation)
Vous êtes en capacité :
•De faire preuve d’organisation et de rigueur
•De rédiger des notes administratives, de synthèse et des réponses aux courriers
•De gérer la confidentialité des informations et données
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau. Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation, c'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne. Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée, et éthiquement responsable.
Enjeux et présentation de la direction
Le patrimoine immobilier d’Université Côte d’Azur représente une superficie de plus de 300 000 m2 SHON bâties réparties en 9 campus principaux et 36 implantations universitaires soit une centaine de bâtiments. Dans le cadre du plan de relance national, l’Université a présenté des projets de rénovation et d’amélioration énergétique de ses bâtiments pour un montant de 55 millions d’euros environ dont elle a obtenu l’intégralité des financements avec un délai de réalisation avant la fin de l’année 2023.
À propos de l'offre
-
Rémunération et avantages sociaux :
- Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1462.53 € Nets (avant PAS), selon profil
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Télétravail : Jusqu’à 2 jours/semaine
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
-
Vacant à partir du 07/10/2024
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
