Gestionnaire administratif/administrative et budgétaire Réf. 15051-26

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.



Assurer le suivi de la mise en œuvre administrative et financière des dispositifs de soutien portés par la direction de la culture

MISSION 1 : Assurer le suivi administratif et financier des demandes de subvention dans le cadre des dispositifs, en particulier dans le secteur du cinéma et de l'audiovisuel (aide après réalisation, jeu video...)

Gestion des dépôts dématérialisés des dossiers de demandes de subvention (pré-instruction administrative des pièces du dossier, création et mise à jour des tiers)
Assurer le suivi à l'issue du vote : édition et envoi des notifications, courriers de refus, gestion des conventions, suivi des versements, CSF, caducités... Informer les bénéficiaires sur les dispositifs de soutien régionaux et les modalités de versement des
Assurer le suivi des titres de recettes relatifs aux aides cinéma et jeu video (CNC et aides remboursables)
MISSION 2 : Participer à la sécurisation des marchés et achats de la direction de la culture et plus spécialement du service création diffusion

Création des consultations Maximilien, des achats de - de 40 000€ en lien avec les chargés de mission responsables de l'achat ou du marché envisagé
Suivi des phases de publication, consultation, réception des plis, notification du marché, en lien avec le chargé de mission
Emission, saisie et vérification des bons de commandes, saisie des services réalisés et relation avec le prestataire sur les aspects administratifs
MISSION 3 : Contribuer à l'activité du service et celle de la Direction

Apporter un renfort en fonction du besoin à l'activité administrative, logistique, budgétaire et comptable du service
Contribuer et mettre à jour les outils de suivi et les documents administratifs et financiers des dispositifs (tableaux de bord, conventions, plannings, paramétrage des outils, bilans annuels...)