Gestionnaire administratif*DGAC/CAB/AFFGEN

Support général du Cabinet :

- Gestion technique et logistique des salles 7000/7307/Cellule de crise
. Gestion des moyens techniques (visio, photocopieurs,...)
Maintien en conditions opérationnelles
Assistance à l'utilisation
. Gestion des réservations de la salle 7000 pour toutes les directions
- Gestion des fournitures
- Commande et suivi des travaux
- Gestion de la permanence de la direction générale :
. tenue du tableau de permanence et transmission aux services concernés
. préparation hebdomadaire de la mallette de permanence avec remise des consignes, transcription des notes du permanent, gestion des indemnités d'astreinte
- Tenue à jour mensuelle de l'organigramme du cabinet du directeur général
- Tenue à jour du répertoire confidentiel


Support pour l'organisation d'évènements :

Participe à l'organisation d'évènements piloté par le cabinet et en assure l'organisation matérielle et logistique en liaison avec les services de la DGAC concernés, le support logistique du siège de la DGAC et le cas échéant des prestataires extérieurs.

- Interlocuteur dédié du service de la logistique et des prestataires extérieurs pour l'organisation d'évènements
- Support logistique et technique des évènements se déroulant à Farman (Expositions, Séminaires, colloques, cérémonies) ou à l'extérieur (salon du Bourget...)
. Recherche et coordination de prestataires (traiteur, fleuriste, hôte/sses,...)
. Demande de devis
. Organisation de l'accueil (recensement des participants, envoi des invitations, badges, stationnement véhicules,...)
. Mise en place des expositions
. Organisation des animations
. Suivi des prestations logistiques et techniques