Gestionnaire administratif*DGAC/CAB/AFFGEN
Référence : DGAC-AVE-125253-CAT-B
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Direction générale (DG) - Localisation : 75015-PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
° Pour le courrier arrivé, il effectue :
- la réception et le dépouillement du courrier postal,
- le suivi des courriers soumis à signature ministérielle,
- l'impression des courriels ainsi que des correspondances ministérielles et courriers parlementaires arrivés via l'application AIRS,
- l'impression des questions écrites arrivées via l'application REPONSE,
- la procédure de saisie, d'enregistrement et de transmission dans le logiciel V3,
- la distribution vers les services, après affectation ,
° Pour le courrier départ soumis à la signature du directeur général et du ministre chargé des transports, il assure :
- le transfert des parapheurs,
- la saisie des modifications apportées par le cabinet,
- la vérification de la conformité avec la charte graphique,
- l'enregistrement dans le logiciel V3 après signature ou visa du DG,
- le transfert du courrier signé par le directeur général au service rédacteur pour envoi,
- l'envoi des projets de réponse aux correspondances ministérielles et courriers parlementaires, à signature du ministre, via l'application AIRS ainsi que l'information en interne, par mails, en parallèle,
- l'envoi des projets de réponse aux Questions Ecrites au Bureau des Cabinets ministériels via l'application REPONSE
- le suivi des courriers soumis à signature ministérielle,
- l'archivage du courrier départ de la direction générale.
En collaboration avec les conseillers techniques du directeur général, il assure un suivi efficace des courriers signalés par le directeur général, ainsi que des questions écrites et courriers parlementaires (notamment procédures d'alerte, suivi du respect des délais, bilan des réponses en attente, relance des services le cas échéant). Il travaille pour cela en lien avec l'ensemble des directions de la DGAC ainsi qu'avec le cabinet du ministère.
° Pour le suivi des réunions interministérielles, il assure :
- Le suivi des participations de la DGAC aux RIM transférées par le pôle ministériel par l'alimentation d'un tableau de bord partagé,
- la diffusion, aux personnes désignées, des documents joints aux convocations de RIM ainsi que leurs comptes rendus
Il travaille en binôme étroit avec l'autre agent en poste au bureau courrier.
Profil recherché
Méthode et sens de l'organisation
Capacité à travailler en binôme
Discrétion professionnelle
Connaissance des outils bureautiques (outlook, word, excel)
Aptitude à utiliser logiciel V3, applications REPONSE et AIRS
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 23/12/2025
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Responsable budgétaire
