Gestionnaire administratif*ENAC/ER/LH
Référence : DGAC-AVE-126145-CAT-C
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Ecole nationale de l'aviation civile (ENAC) - Localisation : 31055-TOULOUSE CEDEX 4
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion financière / support au sein du département langues, sciences humaines et sociales :
- Bons de commande et gestion des fournisseurs :
. Préparation et relevé mensuel des heures de cours LH effectuées, saisie BDC cours, tests et concours, immersions, commandes matériels, enregistrement des BDC sur PEP une fois les commandes validées et mails aux fournisseurs, relevé des heures d'enseignement pour les vérifications de facturation, pour la comptabilité analytique et pour le rapport d'activité
. Gestion et relation fournisseurs, tenue, création, mise à jour des dossiers, relations fournisseurs.
- Factures :
. Comptabilisation et vérification des heures effectuées, suivi et gestion de factures (envoi courrier, vérification, validation et refus de factures), vérification et enregistrement du rapprochement facture/BDC, services faits et validation de services faits, suivi des paiements, préparation extourne (vérification factures manquantes, relance fournisseurs, clôture BDC...).
- Budget :
. Préparation du budget prévisionnel en liaison avec le chef de département, préparation des budgets rectificatifs en liaison avec le chef de département.
- Autres tâches :
. Gestion des vacataires LH via le logiciel ENIX en collaboration avec la gestionnaire administrative, tenue, création, mise à jour des dossiers, relations vacataires, élaboration du relevé mensuel des vacations pour LH/LAN, mise à jour des fichiers vacataires LH/LAN.
. Gestion des demandes de restauration pour LH/LAN et organisation des bus pour les déplacements immersion.
. Assister le chef de département pour l'élaboration et le suivi des marchés LH.
Gestion administrative / support au sein du département langues, sciences humaines et sociales
- Organisation logistique et planification des stages d'immersion en pays anglophones des étudiants des formations GSEA, ISESA et MCTA : interface avec les inspecteurs des études, des professeurs référents et des prestataires.
- Préparation et animation des réunions annuelles des suivis des stages (compilation des retours d'expériences des étudiants).
- Autres tâches :
. En cas d'absence prolongée de la gestionnaire administrative du département : secrétariat du département, gestion des cours de LV2 et de FLE.
Profil recherché
Compétences professionnelles souhaitées :
- Connaissances :
. Bonne connaissance des règles de gestion administrative.
. Connaissance de l'organisation et des missions de l'ENAC et de son environnement.
. Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Powerpoint).
. Connaissance des formations et stages dispensés à l?ENAC.
- Savoir-faire / savoir-être :
. Sens de l'organisation du travail, méthode et rigueur, capacité d'initiative.
. Savoir enregistrer des informations multiples et répondre rapidement à plusieurs interlocuteurs.
. Travailler avec régularité et sérieux, aptitude à communiquer et à travailler en équipe. Savoir gérer son stress.
. Maîtrise raisonnable de l'anglais.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 23/12/2025
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Secrétaire
