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Gestionnaire administratif.ive et financier.ière apprentissage
Référence : 2024-1655515
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Paris-Nanterre
- Localisation : Université Paris Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille des Techniciens BRUT/AN € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
· Gérer administrativement les parcours en apprentissage
· Gérer et suivre le budget des parcours en apprentissage
· Suivre les relations avec les partenaires extérieurs : CFA, entreprises, OPCA., etc.
· Connaître la réglementation de l’apprentissage
· Renseigner les apprentis, les UFA, les enseignants et les entreprises
· Savoir orienter sur les partenaires de la formation et de l’emploi
Activités principales :
Assurer le suivi administratif des formations en apprentissage :
· Suivi des apprentis (gestion du carnet électronique, gestion des documents de présence à remettre au CFA Union, gestion des tutorats, enquête sur le taux d'insertion)
· Organisation des cérémonies de remise de diplômes, des déplacements nationaux et internationaux des étudiants, etc.
· Suivi des services statuaires des enseignants et des vacataires
· Participer à des réunions mensuelles du CFA Union
· Participer aux actions de communication (mise à jour site internet et des plaquettes, JPO…)
· Participer à la mise en place procédures internes pour fluidifier l’activité du service
· Récolter et archiver les informations nécessaires au maintien de la démarche Qualité (Qualiopi)
Gestion budgétaire et financière :
· Suivi des relations financières avec le CFA (établissement des conventions facture) et gestion du budget des filières
· Suivi des campagnes de collecte de la taxe d'apprentissage (tenue des fichiers, contacts avec les entreprises...)
· Construire des tableaux de bord, des indicateurs utiles au suivi budgétaire des formations en apprentissage
· Assurer les missions des formations en apprentissage
Activités associées :
· Participer au suivi des plannings et des missions
· Etre renfort au pôle budget
· Vérifier les informations sur le site internet et l’offre de formation
· Contribuer au fonctionnement de l’UFR (élections, émargements des examens, etc.)
Profil recherché
Connaissances requises :
· Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur
· Connaissance générale budgétaire
· Techniques d'élaboration de documents
· Techniques d'accueil physique et téléphonique
Compétences opérationnelles :
· Savoir planifier et gérer son activité dans un cadre de gestion complexe
· Savoir travailler en équipe et de façon transverse avec de nombreux interlocuteurs
· Savoir transmettre les informations liées au champs d’activité et savoir utiliser les outils de communications
· Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
· Pratique des logiciels : APOGEE (scolarité) / ADE (réservations de salles) / KSUP (site web) / OSE (paiement des heures d’enseignement) / SIFAC
· Connaitre les techniques managériales
· Savoir identifier et hiérarchiser les priorités et organiser son activité en fonction des contraintes
· Sens de l’organisation dans le respect des directives hiérarchiques
Qualités requises :
· Autonomie
· Capacité d’écoute et d’accueil
· Qualités relationnelles
· Diplomatie
· Savoir rendre compte
· Rigueur / Fiabilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- recrutement@liste.parisnanterre.fr
- i.valmy@parisnanterre.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.
L’établissement est doté d’un budget de 240M€ et de 2 300 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.
L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre, Ville d’Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV).
Descriptif du service
Ce poste est affecté à l’UFR de droit et de science politique. L’équipe administrative est composée de 50 agents. L’UFR accueille 8 000 étudiants chaque année.
À propos de l'offre
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Grande disponibilité lors des pics d’activité
Télétravail possible
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
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Domaine: Enseignement et formation
Adjoint.e au chef.fe de section programmation et pilotage du plan de formation H/F