Gestionnaire administratif.ive et financier.ière apprentissage

Activités principales :

Assurer le suivi administratif des formations en apprentissage :

·         Suivi des apprentis (gestion du carnet électronique, gestion des documents de présence à remettre au CFA Union, gestion des tutorats, enquête sur le taux d'insertion)

·         Organisation des cérémonies de remise de diplômes, des déplacements nationaux et internationaux des étudiants, etc.

·         Suivi des services statuaires des enseignants et des vacataires

·         Participer à des réunions mensuelles du CFA Union

·         Participer aux actions de communication (mise à jour site internet et des plaquettes, JPO…)

·         Participer à la mise en place procédures internes pour fluidifier l’activité du service

·         Récolter et archiver les informations nécessaires au maintien de la démarche Qualité (Qualiopi)

Gestion budgétaire et financière :

·         Suivi des relations financières avec le CFA (établissement des conventions facture) et gestion du budget des filières

·         Suivi des campagnes de collecte de la taxe d'apprentissage (tenue des fichiers, contacts avec les entreprises...)

·         Construire des tableaux de bord, des indicateurs utiles au suivi budgétaire des formations en apprentissage

·         Assurer les missions des formations en apprentissage

Activités associées :

·         Participer au suivi des plannings et des missions

·         Etre renfort au pôle budget

·         Vérifier les informations sur le site internet et l’offre de formation

·         Contribuer au fonctionnement de l’UFR (élections, émargements des examens, etc.)