Gestionnaire administratif.ive (H/F)

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE

·        Traiter les courriers électroniques, convocations ;

·        Classer/archiver des documents ;

·        Gérer des dossiers transversaux ;

·        Collecter des données (publications, missions, etc.) des membres de l’EA ;

·        Participer et aider à l’organisation d’événements scientifiques (colloques, journées d’études, journée du monde indien) ;

·        Collaborer avec les gestionnaires des projets FAn, MANTRAMS/MANTRATANTRAM, RESILIENCE, les gestionnaires de l’USN et le référent recherche de l’unité à l’Humathèque ;

·        Organiser la « rentrée des doctorants et des doctorantes du GREI » et présenter les procédures et informations utiles.

GESTION BUDGÉTAIRE DE L’EA

·        Élaborer le budget avec la direction de l’EA ;

·        Engager les dépenses, gérer les bons de commande, attester du service fait, suivi des factures ;

·        Suivre le traitement des demandes de financement ;

·        Établir des conventions de reversement de fonds ;

·        Établir les ordres de mission et gérer les réservations de train et de nuitées d’hôtel.

MISSIONS DE COMMUNICATION

·        Animer le compte Linkedin du GREI en postant régulièrement les actualités de ses membres ;

·        Rassembler et rédiger les contenus textuels et visuels destinés à la Lettre d’information du GREI puis éditer et diffuser la lettre à l’aide du logiciel Mailchimp ;

·        Assurer la maintenance d’un site web de type Wordpress ;

·        Rassembler et produire des contenus destinés à alimenter le site web ;

·        Assurer une veille sur les événements indianistes, centraliser et diffuser les informations relatives aux évènements indianistes (en lien avec les membres de l’EA).

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE ET FONCTIONNEL

Le / la gestionnaire administratif/administrative du Groupe de recherches en études indiennes (EA2120) travaillera sous la supervision de Vincent Eltschinger, directeur d’études à l’EPHE en section des Sciences religieuses, et directeur de l’unité de recherche.