Gestionnaire administratif*SG/SIR/SO/LOG/NORD

Au sein de la division logistique du SIR-SO, assure tous les domaines d?activité de l?infrastructure et de la logistique

Activité principale sur la Gestion des VL :
Référent Odrive pour l ensemble des services bénéficiaires du périmètre du SIR-SO
Gestion de l ensemble du parc VL pour tous les services bénéficiaires : Suivi et organisation de l entretien et réparation des VL, des équipements de sécurité, des autres équipements (carte essence, badge péage), des contrats d assurance et assistance aux personnes et véhicules, suivi des carnets de bord, km, documents à tenir à disposition des conducteurs)
Contribue à la mise en ½uvre de la politique mobilité dans le cadre des directives SPE
Participe à la programmation pluriannuelle du renouvellement et gestion du parc de l ensemble des services bénéficiaires du périmètre du SIR-SO
Prépare les éléments pour la commission de réforme des VL
Effectue les mises à la réforme des VL ou matériels à sortir de l inventaire
Interrogation des bases de données mises à disposition par les prestataires de marchés (ALD, Assureur Diot,)
Contribue aux évolutions du système de réservation des VL : suivi des actions à prendre en compte pour la réservation des VL sous Prisca et participation aux évolutions futures du système de réservation sous Odrive

Activités logistiques :
Service à l usager : participe à la gestion des locaux, des mobiliers et des équipements, gestion des clés des bâtiments du périmètre de l entité
Achats et approvisionnement : suivi de marchés et contrats, réalisation d achats, gestion de stocks, mise en place d un inventaire sur les sites, contrôle d exécution des prestations et CSF, dépôt de demandes d achat sous Sif Formulaires, respect de la commande publique et du code des marchés publics, contribue aux activités de magasinage du site du SNA-SO Bordeaux,
Marchés d entretien et maintenance : participation à la définition des besoins et la rédaction de cahier des charges, demandes de devis, analyse technique des offres
HSE : mise en ½uvre des règles de prévention, Hygiène et sécurité, accompagnement des entreprises extérieures
Participe aux remontées d informations en vue de réalisation de rapport d activités, de suivi de processus S3a et R11, de réponse à des enquêtes (rapportage SPE, BEGES)