Gestionnaire administratif(ve) - Chargé(e) de communication numérique - COMMUNAUTE COM DES COEVRONS
Référence : O053250401397434
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes des Coëvrons recherche, pour la commune de Bais, un(e) Gestionnaire administratif(ve) - Chargé(e) de communication numérique.
1. Accueil et secrétariat général
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Information et orientation du public
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Rédaction et mise en forme de documents administratifs
* Gestion occupation des salles communales
2. Gestion de l'état civil
* Rédaction et délivrance des actes d'état civil (naissance, mariage, décès)
* Tenue des registres d'état civil
* Organisation des cérémonies de mariage et suivi des dossiers
3. Gestion du cimetière
* Tenue du registre des concessions funéraires
* Délivrance des autorisations funéraires
* Suivi administratif des concessions et renouvellements
4. Gestion des ressources humaines
* Suivi administratif du personnel communal
* Gestion des congés, absences, remplacement/plannings
* Relais-coordination avec les services RH de la Ccc / dossiers individuels)
5. Recensement citoyen
* Enregistrement des jeunes pour le recensement militaire
* Transmission des informations aux autorités compétentes
* Information des administrés sur les démarches à suivre
6. Communication et gestion du site internet
* Mise à jour du site internet de la commune
* Diffusion d'informations auprès des administrés (actualités, évènements, publications municipales)
* Rédaction et gestion des supports de communication (affichages, bulletins municipaux, réseaux sociaux)
7. Tenue de l'agence postale (Le mercredi matin et un samedi sur 2)
· Accueil et service aux usagers pour les opérations courantes (vente de timbres, affranchissement, retrait et dépôt de courriers et colis
· Gestion des opérations financières
· Tenue de la régie
Profil recherché
* Compétences techniques :
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative
* Capacité à appliquer les procédures d'état civil, de gestion des cimetières
* Compétences en communication et gestion numérique (site web, réseaux sociaux)
* Qualités personnelles :
* Sens du service public et de l'écoute
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Organisation, rigueur et autonomie
* Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse
Formation ou expérience en administration publique souhaitée
Evolution possible vers un temps complet
À propos de l'offre
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Rémunération évolutive basée sur les grilles indiciaires du grade de recrutement + prime selon profil.
Horaires réguliers / Réunions en soirée
Avantages sociaux : Chèques déjeuner, Comité des ½uvres Sociales, et à compter de 6 mois de contrat : adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS)
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
