Gestionnaire administratif.ve - Département Pédagogique & département des Sciences Humaines H/F
Référence : 2025-1818172
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Tours
Université de Tours, UFR de Médecine - Localisation : Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale
Assurer en binôme le secrétariat des départements de pédagogie et sciences humaines et sociales, les relations avec les étudiants et les enseignants.
Certaines activités sont ponctuelles (1 à 2 fois dans l’année) et d’autres s’effectuent au fil de l’eau.
Activités
- Préparation, suivi et rédaction des comptes-rendus des commissions pédagogiques des différents cycles des études médicales
- Suivi et aide à la mise en place des réformes en santé
- Préparation et participation à l’ensemble des commissions du 3e cycle des études médicales en amont des choix de stage des internes, en collaboration avec l’Agence Régionale de Santé Centre val de Loire
- Organisation et suivi logistique des séminaires pédagogiques en collaboration avec l’assesseur à la pédagogie
- Coordination logistique du séminaire du DIU de Pédagogies Médicales HUGO
- Participation à l’organisation du programme de la Journée portes ouvertes de la composante en relation avec la responsable administrative et les différents services de la faculté de médecine
(Scolarité, service intérieur, Sid’com, audiovisuel). Communication avec les différents intervenants et suivi logistique.
- Participation à l’organisation des ECOS (Examens Cliniques Objectifs et Structurés)
- Organisation des ED de sémiologie médicale pour les 2e et 3e année en sciences médicales
Profil recherché
Savoir :
- Connaître la réglementation (études, examens, activités pédagogiques transversales) ;
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement en fonction des réformes successives des différents cycles d’études de santé ;
- Connaître l’environnement professionnel, de la structure de l’établissement et des circuits de décision.
Savoir-faire :
- Connaître les logiciels métiers ADE, SIFAC et APOGÉE ;
- Maitriser les techniques de communication écrite et orale, exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques (pack Microsoft office) ;
- Savoir rédiger des notes d’information et des documents de synthèse.
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines, du dialogue et le sens de l’écoute ;
- Savoir communiquer avec les différents publics, étudiants, enseignants, intervenants extérieurs ;
- Savoir gérer son temps de travail dans un calendrier contraint ;
- Savoir travailler en équipe, en collaboration avec les différents services en lien avec la pédagogie (scolarité, centre de simulation, secrétariats universitaires…) et en toute autonomie.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Carole ACCOLAS - carole.accolas@univ-tours.fr et Sophie VENAULT - sophie.venault@univ-tours.fr
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent
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Poste sous la responsabilité directe de l’assesseur à la pédagogie de la faculté de médecine et du responsable du département de sciences humaines.
Pics d’activité au cours de l’année et horaires décalés/spécifiques : ECOS, séminaires, commissions pédagogiques
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Vacant à partir du 28/02/2025
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Gestionnaire de scolarité
