Gestionnaire administratif.ve - Mairie de HOUILLES

Référence : O078260127001570

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Houilles
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 28/02/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Intégré.e au sein de la Direction de l'Education et de l'Enfance, le/la gestionnaire administratif.ve aura pour principales missions au sein du service Administratif et Scolaire de :
- Organisation et Gestion administrative
- Accueil des différents publics

1- Organisation et Gestion administrative :
• Traiter les courriers et les courriels des familles
• Instruire les différentes inscriptions, les renouvellements et les dérogations péri et extrascolaires
• Régulariser la facturation en cas d’absences, d’erreurs techniques ou de dérogations occasionnelles
• Établir les calendriers de facturations alternées et répertorier les actes juridiques
• Assurer le suivi des dossiers (administratifs, scolaires, périscolaires et extrascolaires)
• Assurer le suivi des dossiers des familles liés au centre social d’action sociale
• Gérer le courrier interne en l’absence du gestionnaire principal

2- Accueil des différents publics
• Accueillir et renseigner les administrés
• Prendre et transmettre les messages

Profil recherché

• Très bonne connaissance du logiciel CONCERTO
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens du dialogue et de la communication
• Sens des responsabilités
• Qualités rédactionnelles
• Force de proposition pour la création de nouveaux outils d’organisation et de gestion

Qui sommes-nous ?

32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
    - par courrier : Mairie de Houilles - 16 rue Gambetta 78800 Houilles
    - par mail : job-ref-c2dpq7azyk@emploi.beetween.com

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 28/02/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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