Gestionnaire administratif.ve - METROPOLE ROUEN NORMANDIE
Référence : O076251125000479
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Administration et Gestion, vous assurez et pilotez la gestion et la coordination des missions
administratives (RH, comptables/finances/marchés publics) du pôle liées à la gestion du domaine public du pôle de
proximité. Vous assister le directeur et la directrice adjointe du pôle dans leur organisation. Vous encadrez une
équipe de cinq personnes en déclinant et en menant les politiques de gestion des ressources humaines et leur
processus.
Assister le directeur et la directrice adjointe dans leur organisation
Gérer l’organisation administrative et logistique des conférences territoriales des maires, des réunions bilatérales
avec les communes du pôle et du président de la Métropole
Elaborer et renseigner des tableaux de bord de suivi d’activités, de projets et d’application des décisions
Rédiger, transmettre, et assurer le suivi des conventions, délibérations, décisions du pôle de proximité
Centraliser les données, les synthétiser et en préparer l’exploitation dans le cadre de certains projets
Coordonner et superviser l’utilisation de l’outil Ma Métropole en tant que référent(e) du pôle
Veiller aux réponses des techniciens dans des délais raisonnables
Réorienter les demandes vers les services concernés et faire le lien si nécessaire
RĂ©pondre aux relances des communes
Superviser et contrôler les activités administratives et comptables des assistantes du pôle
RĂ©diger des notes, des courriers et des rapports
GĂ©rer et contrĂ´ler les parapheurs en signature
Participer à l’amélioration des outils de gestion
Coordonner les méthodes de travail et garantir la qualité de rédaction des documents et le respect des procédures
Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions en faisant évoluer les procédures pertinentes de
fonctionnement du pĂ´le
Assurer le dispatching et le suivi des bons de commande et des factures auprès des assistantes
Assurer les missions de relais RH et gestionnaire comptabilité/finances/marchés publics durant leurs absences et
en renfort
Profil recherché
Expérience confirmée en gestion administrative dans une collectivité (RH, finances, marchés publics)
Compétences managériales avérées : encadrement, organisation du travail, pilotage d’activité
Excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et maîtrise des outils bureautiques/métiers
Esprit d’analyse, capacité à prioriser, rigueur et autonomie
Sens du service public, discrétion et capacité à rendre compte
Qui sommes-nous ?
La métropole rouen normandie
501 000 habitants - 71 communes
Ă€ propos de l'offre
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Flexibilité des cycles de travail pour concilier vie pro / vie perso
Horaires variables selon le profil de poste
Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine selon les missions du poste
Carte restaurant approvisionnée de 8,80€/ jours travaillés (60% prise en charge par la MRN)
CET monétisable
Coffre-fort numérique
Mutuelle et prévoyance
Gratuité des transports en commun sur le territoire métropolitain ou forfait mobilité durable ou prise en charge des
frais de transport (75%)
Accès au comité social et à l’association du personnel : séjours vacances, CESU, chèques vacances, billetterie
sport, culture et loisirs, places de crèches réservées, offres d’activités sportives… -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
