Gestionnaire Administratif(ve) - Référent(e) RH (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013250523001267
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôle des Musées de Marseille de la Direction de la Culture, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre (DGATL), vous exercerez, les fonctions de gestionnaire administratif(ve) - référent(e) RH.
La DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer, la Direction d'Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.
Contexte
Le Pôle des Musées de Marseille regroupe 405 agents. La Direction gère 19 sites dont 10 musées ouverts au public. Les locaux de la direction sont situés au Centre de la Vieille Charité - 2, rue de la Charité - 13002 Marseille.
Vos missions
Sous l'autorité du responsable de la division prévention, conditions de travail et accompagnement des personnels, votre rôle consistera à :
* Assurer le suivi de la gestion administrative de proximité en matière RH (carrière, formation, mobilité, services faits, paye, promotion, congé, cycle de travail, CET, entretien professionnel, suivi des médailles, dotation vestimentaire...) concernant le personnel titulaire et non titulaire du pôle des musées ;
* Respecter les procédures et les dispositions réglementaires du Service des Musées ;
* Gérer le suivi des formations du service des musées (recensement des besoins et mise en ½uvre du plan local de formation, en lien avec les services concernés - actualisation du tableau de suivi de formation et saisie azur du plan de formation) ;
* Effectuer l'accueil téléphonique et/ou physique ;
* Suivre et actualiser les différents tableaux de bords ;
* Assurer la gestion des plannings ;
* Traiter les courriers et courriels ;
* Réaliser le secrétariat, les tâches administratives, le classement et l'archivage.
Vous pourrez être positionné(e) sur ces missions en lien avec un ou plusieurs musées en particulier.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
* Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
Profil recherché
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'une formation dans le domaine administratif/RH et/ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez d'une bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des procédures internes liées à l'activité.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et les applications métiers RH.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez une bonne communication orale et écrite.
A l'écoute et polyvalent(e), vous êtes en mesure de gérer les priorités et vous faites preuve d'adaptabilité, de réactivité et de disponibilité.
Organisé(e), avec le sens du travail en équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de synthèse, vos capacités d'anticipation et d'animation ainsi que votre sens du service public et de la discrétion.
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À propos de l'offre
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Référence de l'offre : i 12150
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
