Gestionnaire administratif·ve & de scolarité Formations internationales
Référence : 2025-1999548
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
La Rochelle Université
La Rochelle Université recrute un·e Gestionnaire administratif·ve et de scolarité – Formations internationales, sous contrat à durée déterminé à compter du 6 octobre 2025 jusqu'au 31 août ... - Localisation : LUDI -La Rochelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A déterminer selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Catégorie : B (équivalent TECH- J4C42)
- Affectation : Institut Littoral Urbain Durable Intelligent (site Sciences)
- Type : CDD
- Durée de travail : temps plein
- Rémunération : en fonction du niveau d’expérience et du degré d’expertise
- Qualification : Bac+2 / Bilingue langue anglaise
- Expérience : requise dans le milieu des formations universitaires / Débutant·e accepté·e
- Recrutement ouvert à toute personne bénéficiaire d’une RQTH
Vos missions
- Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique, administrative, financière dans le cadre de formations internationales relevant de l’Institut, en particulier les formations développées dans le cadre de l’université européenne EU-CONEXUS et le programme d’excellence EXCELLR.
Sous l’autorité de la responsable du service de scolarité générale, vous aurez pour missions de
- Assurer la coordination des relations avec les partenaires internationaux des formations en lien avec les équipes pédagogiques et les autres services de l’Institut et de l’établissement
Vos activités principales
- Assurer la coordination des relations partenariales de chaque formation internationale
- Communiquer en anglais (réalisation, traduction de documents de communication)
Interagir en langue anglaise avec les partenaires et les étudiants européens et internationaux - Organiser des déplacements, des réunions, des manifestations,
- Organiser l’accueil des enseignants internationaux et la mobilité des enseignants de La Rochelle Université, initier les actes de gestion financières relatifs aux déplacements et achats
- Participer à l’élaboration des outils de suivi et de reporting partagés dans le cadre des partenariats internationaux (financiers, pédagogiques…)
- Accueillir et conseiller les étudiants
Réaliser les inscriptions pédagogiques des étudiants nationaux et internationaux - Saisir les emplois du temps élaborés par les responsables pédagogiques dans l’application de gestion et assurer le suivi des modifications
- Établir des sessions d’examens et veiller à leur bon déroulement
- Préparer des jurys d’examens et saisir les notes
- Gérer les fiches d’assiduité (et suivi des absences régulières –
- Relance des étudiants pour justificatifs)
- Gérer des conventions de stage, accompagner les étudiants lors de leur stage, organiser des soutenances
- Assurer une bonne information aux équipes pédagogiques, aux enseignants, aux étudiants
- Diffuser le règlement des études, notamment la partie modalités de contrôle des connaissances
Comment candidater ?
Votre dossier doit impérativement comprendre :
lettre de motivation
curriculum vitae détaillé
copie du diplôme le plus élevé
Ce dossier est à déposer sur l’application dédiée en cliquant ici (Référence du poste : EXCELRRH/LUDI/GEST_FORM_INT/JUILLET2025)
AUCUN DOSSIER INCOMPLET OU ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ÉTUDIÉ
Profil recherché
Compétences
Compétences opérationnelles
Maitriser l’anglais (niveau B2 du cadre européen attendu) ou plus
Maitriser l’environnement bureautique (Excel) et les outils informatiques appliqués à la scolarité
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Compétences comportementales
Capacité d’adaptation aux situations et aux personnes
Capacité d’écoute et de dialogue
Rigueur /Fiabilité
Sens de l’organisation
Réactivité
Confidentialité
Connaissances
Techniques d’élaboration de documents
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Techniques de communication
Culture internet
Environnement et réseaux professionnels
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Née d’une démarche volontariste de son territoire conduite par Michel Crépeau, La Rochelle Université s’est inscrite, dès sa création en 1993, dans une trajectoire de différenciation.
Trente ans plus tard, dans un paysage universitaire qui se recompose, elle continue à affirmer une proposition originale, autour d’une identité forte et de projets audacieux, dans un établissement à taille humaine situé dans un lieu d’exception.
Reconnue à l’international à la fois pour ses programmes de recherche, d’échanges et pour la qualité de ses enseignements, La Rochelle Université accueille, parmi ses 8 200 étudiantes et étudiants, environ 1 000 étudiant·es étranger·ère·s de plus de 90 nationalités différentes et emploie près de 1000 personnels (enseignantes, enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs et personnels BIATSS).
Ancrée sur un territoire aux caractéristiques littorales très marquées, La Rochelle Université a fait de cette singularité une véritable signature, au service d’un nouveau modèle. Elle s’appuie notamment sur la spécialisation de sa recherche autour de la thématique du Littoral Urbain, Durable et Intelligent (LUDI).
Site web à consulter : cliquez ici
Descriptif du service
Le service de scolarité de l’Institut comprend un bureau des études doctorales, un bureau des formations internationales et un bureau des formations de masters.
Il a pour principale mission la mise en œuvre des formations de niveau bac+5 à bac+8, adossées à la recherche de La Rochelle Université dans l’objectif d’intensifier le couplage recherche-formation.
Dans ce cadre, le service de scolarité de l’Institut assure :
un service de proximité aux usagers, aux personnels enseignants et aux vacataires extérieurs ;
une participation aux manifestations et évènements liés à la formation et à la recherche,
une collaboration avec l’ensemble des directions du pôle appui aux missions de l’établissement.
Profil de poste disponible en cliquant ici
À propos de l'offre
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Nos avantages
Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Partenaire BlaBlaCar Daily
Participation Mutuelle
Restauration collective sur le campus universitaire
Télétravail possible jusqu’à 2 jours hebdomadaires selon les nécessités et l’organisation du service
Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique
Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents
Aides et prestations sociales -
Vacant à partir du 17/08/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
