Gestionnaire administratif.ve – F/H
Référence : 2025-1946547
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Sorbonne Paris Nord
Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Localisation : rue de chablis 93000 Bobigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au cœur du Département des Sports, vous formez un binôme avec la responsable administrative et financière pour faire vivre les activités sportives et pédagogiques de l’université.
🎯 Vos missions au quotidien
- Accueillir, informer et accompagner étudiants, enseignants et intervenants
- Coordonner stages, emplois du temps, dossiers étudiants et inscriptions
- Suivre les aspects financiers (recettes, paiements, devis, licences)
- Rédiger courriers, conventions, et assurer le lien avec les vacataires
- Animer la communication autour des événements et infos sportives
🤝 Un rôle clé, au croisement de l’administration, de la pédagogie et du sport, où rigueur, réactivité et esprit d’équipe sont essentiels.
Gestion administrative
· Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion de la boîte électronique du secrétariat
· Préparation et gestion des stages
· Relation avec les intervenants vacataires
· Gestion de l’association Sportive
· Rédiger et transmettre les courriers et documents administratifs
· Préparation des conventions
· Gestion du planning des infrastructures sportives et des évènements sportifs (tutorat, cours sup., FFSU, championnat)
Gestion pédagogique
Aide et soutiens de l’activité pédagogique dans sa globalité
Constitution des dossiers administratifs des stages
Elaboration du planning des activités sportives (collaboration responsables)
Gestion de la plateforme d’inscription MY DAPS
· Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d’étudiants
Gestion des notes des d’étudiants
Organisation des sessions de rattrapages
· Relationnel et collaboration avec les secrétariats des formations
Gestion des rendez-vous d’ostéopathie
Gestion administrative des projets CVEC
Saisie des licences FFSU
Gestion des emplois du temps des enseignants titulaires et vacataires (logiciel Hyperplanning).
Diffuser les absences et les reports de cours/ examens
Mise en place des examens écrits (plateforme Moodle)
Gestion des dossiers de candidatures au pôle sportif haut et bon niveau
Gestion financière
Gestion et suivi des recettes des stages étudiants
· Gestion des paiements des licences FFSU
Gestion des devis du matériel pédagogique
Communication
· Diffusion des informations sportives (stage, évènement sportif)
· Gestion des affichages et des supports visuels
Profil recherché
Connaissances / Savoir
- Connaissances des règles de scolarité
- Connaissance générale de la gestion administrative
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique
Savoir faire
- Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives
- Savoir gérer les aléas
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Travailler en équipe
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
Savoir être
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Capacité à gérer le stress
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Sorbonne Paris Nord en vidéo : Université Sorbonne Paris Nord - YouTube
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Descriptif du service
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny 90% – Campus St Denis 10%
Composante / Service : Direction de la Vie Universitaire (DVU) / Département des Activités Physiques et Sportives (DAPS)
Composition du service (effectifs) : 6
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Référent administratif et financier du DAPS
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD d’un an - renouvelable).
Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le lien
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Vacant à partir du 16/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
