Gestionnaire administratif·ve- Pôle doctoral
Référence : 2025-2099472
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université d'Angers
L'Université d'Angers - Localisation : Université d'Angers - Présidence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22 000€ (grille) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion de direction de l’Ecole Doctorale VAAME sous l’autorité fonctionnelle de sa directrice
- Assurer le suivi administratif des instances de direction de l’Ecole Doctorale en lien avec la directrice d’ED (bureaux, conseils, commissions thématiques ) : organisation logistique (convocations, réservation de salles ), rédaction et diffusion des compte-rendus,
- Assurer la gestion de la scolarité des doctorants inscrits à l’Université d’Angers (recrutement, inscriptions et réinscriptions sur l'outil AMETHIS, comités de suivi individuels, écoute des doctorants)
- Assurer le suivi administratif des concours des contrats doctoraux pour l’ED (de la collecte des sujets à la gestion des résultats des concours), assurer la saisie dans l’outil informatique dédié,
- Contribuer au montage de l’offre de formation de l’Ecole Doctorale et en assurer son suivi administratif (promotion et publication du catalogue des formations, interface avec les intervenants, organisation logistique des formations, suivi des candidatures, lien avec les doctorants, vérification des données sur l’outil Améthis)
- Coordonner la gestion administrative des évènements de l’Ecole Doctorale (journées doctorales),
- Développer la communication de l’Ecole Doctorale (site web, réseaux sociaux)
- Assurer l’interface administrative avec les quatre gestionnaires de site de l’Ecole Doctorale,
Assurer la gestion de site de l’Ecole Doctorale 3MG
- Assurer la gestion de la scolarité des doctorants inscrits à l’Université d’Angers (recrutement, inscriptions et réinscriptions, comités de suivi individuels ),
- Accompagner et conseiller le directeur du site angevin de l’Ecole Doctorale,
- Participer aux Conseils de direction de l’Ecole Doctorale
Contribuer aux activités du Pôle Doctoral d’Angers
- Organisation d’événements (rentrée des doctorants, concours Ma Thèse en 180 secondes, cérémonies de remise de diplômes),
- Suivi des alumni
- Soutien aux associations de doctorant.e.s
- Support logistique
Profil recherché
Compétences requises :
- Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de l’ESR
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance des techniques de communication orale et écrite
- Anglais apprécié
Savoirs faire :
- Travailler en équipe
- Informer et rendre compte
- Rechercher l’information,
- Autonomie
- Rigueur
- Maîtrise de logiciel de scolarité (APOGEE)
Savoir-être :
- Sens du relationnel
- Ecoute et bienveillance
- Esprit d’équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Anglais Autonome
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Descriptif du service
La Direction de la recherche, de l’innovation et des études doctorales (DRIED) met en œuvre la politique de recherche et de valorisation de l’établissement en lien étroit avec la Vice-président e Recherche et le Vice-président Valorisation scientifique. Elle organise la Commission recherche et met en œuvre ses décisions. Elle assure la répartition des moyens votés par le Commission recherche au sein des entités de recherche ainsi que la gestion administrative et financière des projets scientifiques. Elle apporte le soutien et l’expertise nécessaires aux chercheurs pour la détection et le montage des réponses aux appels d’offre. Elle réalise le suivi des indicateurs nécessaires au pilotage scientifique de l’établissement ainsi qu'au pilotage de la valorisation. En lien avec le Directeur du Collège Doctoral du site angevin, elle assure la mise en œuvre de la politique contractuelle régionale de la formation doctorale, anime le site angevin du Collège Doctoral Pays de la Loire et assure le suivi des directions et directions adjointes de dix écoles doctorales.
Organisation :Une directrice et une directrice adjointe exerçant leurs responsabilités sur cinq pôles : pôle recherche, pôle partenariat et innovation, Cap Europe, pôle de gestion financière de la recherche et le pôle doctoral.
Placée sous l’autorité hiérarchique du responsable de pôle, la personne recrutée aura principalement en charge la gestion de direction de l’Ecole doctorale.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 05/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
