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Gestionnaire administratif.ve des formations diplômantes et qualifiantes en formation continue FCPS UP1

Référence : 2024-1617912

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
  • Localisation : 21 rue Broca 75005 PARIS
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon expérience € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Mission principale de l’agent : sous la responsabilité du responsable administrati.f.ve de la Formation Continue Panthéon Sorbonne et du responsable du Pôle formation FCPS le.la gestionnaire formation doit assurer les missions administratives et financières ainsi que les missions de scolarité de suivi des stagiaires pour le bon déroulement des formations continues qui lui sont attribuées.

Conseil et orientation Informer, orienter, conseiller et suivre les stagiaires de la Formation Continue sur les démarches administratives liées à la formation
- Informer, orienter et suivre les stagiaires en Apprentissage sur les démarches administratives liées à la formation
- Assurer un accompagnement et un suivi personnalisé du stagiaire durant toute sa scolarité
- Assurer le rôle d’interface entre les différents partenaires : responsable pédagogique, équipe pédagogique, services centraux de l’université, entreprises, organismes financeurs …
- Assurer la diffusion d’informations relatives aux formations en interne avec la personne chargée de la communication.

Profil recherché

Outils spécifiques à l’activité
- Pack office / messagerie
- Base de données et application : FCA Manager – APOGEE - EPI
- Kairos
- CPF
- Transition Pro
Savoir-faire :
- Maitriser les techniques de gestion administratives
- Maîtriser la règlementation et les procédures liées à la gestion de la scolarité
- Connaitre la règlementation en matière de Formation Continue
- Etre organisé.e et rigoureu.x.se
- Avoir une aisance relationnelle et le sens de l’accueil
- Travailler en équipe

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : 12 Place du Panthéon 75231 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

À propos de l'offre

  • Pour candidater: recrutement@univ-paris1.fr

  • Suite Mission Démarche qualité en continu
    - Participer à la mise en place de FCA Manager au sein des composantes
    - Référente au sein de FCPS et des composantes des montages de dossier de financement : Compte personnel de formation (Plateforme MonCompteFormation)
    - Gérer les plannings des ouvertures de cours à distance
    - Appliquer les règles de conservation et de destruction des documents du service des archives de l’université
    - Appliquer les innovations dans la fonction tel que l’utilisation des plateformes interactives pour chacune des formations gérées
    - Participer aux journées portes ouvertes en présentiel et/ou à distance
    - Participer aux groupes de travail destines à moderniser en continu les procédures internes au service et en relation avec les services centraux (fichiers partages avec la Direction des Affaires Financières, l’Agence Comptable…)
    - Assurer la continuité de service lors de l’absence d’un personnel du pôle formation
    - Se former dans le cadre des évolutions réglementaires de la Formation Tout au Long de la Vie

    Portefeuille mixte de formations
    Formations diplômantes :
    Licence Pro / Master / DU

  • Susceptible d'être vacant à partir du 02/09/2024

  • *Conseillère / Conseiller d'orientation et d'insertion*

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