Gestionnaire administratif.ve des vacataires et enseignant.es (POLYTECH) contractuel.les
Référence : 2024-1763362
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 21K à 26K brut/annuel € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
· Localisation : Nantes
Polytech Nantes, grande école d’ingénieurs, membre du réseau des écoles Polytech, implantée à Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon, forme 1 750 étudiants et apprentis ingénieurs répartis en 8 départements de spécialité et offre 6 parcours de master international. Elle compte près de 135 enseignants et enseignants-chercheurs exerçant au sein d’un des 9 laboratoires de recherche associés, 90 personnels administratifs et techniques et fait appel à 465 vacataires industriels.
L’agent est placé sous la responsabilité de la secrétaire générale. La fonction ressources humaines est assurée par 3 agents : une personne en charge de la gestion des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, une personne en charge de la gestion des personnels administratifs et techniques et une personne chargée de la gestion des vacataires.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative et financière des vacataires et des moyens en enseignements.
Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion des enseignants contractuels.
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux enseignants contractuels : Mettre en œuvre des actes de gestion individuels via l’outil dédié (MANGUE) ;
- Gérer et suivre les procédures de recrutement, Préparer et organiser la commission consultative de choix ;
- En binôme, gérer les campagnes de recrutements et d’avancements de carrière des enseignants chercheurs ;
- Assurer le suivi administratif et budgétaire en lien avec les départements et les laboratoires et réaliser les bilans demandés par les laboratoires ;
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
- Diffuser les informations relatives à la règlementation de la paie et au calendrier paie.
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données et les dossiers des agents, élaborer des tableaux de bord et fournir les indicateurs de gestion à la direction ;
- Suivre les évolutions réglementaires ;
- Diffuser l’information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, formation…) ;
- Rédiger des notes et des courriers administratifs ;
- Participer à la réalisation de bilans d’activité.
Gérer les moyens en enseignement.
- Instruire les dossiers de recrutement des vacataires sur l’outil informatique dédié (OSE) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
- Assurer la gestion administrative, financière et des ressources humaines en appliquant les procédures dédiées :
- Participer à l’élaboration du budget en réalisant
FICHE DE POSTE DANS SON INTEGRALITE DISPONIBLE ICI
Profil recherché
• Versant: Fonction publique d’État
• Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, contractuel·le, CDD jusqu’au 30/11/2025 (article L.332-2,3° du CGFP)
• Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1462€ nets/ mensuels (1819€ bruts) [sans expérience] et 1794€ nets/ mensuels (2232€ bruts) [+ 15 ans expérience]
• Formation et/ou qualification : Bac + 2 en gestion administrative
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans, dans l’administration et/ou l’enseignement supérieur.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
-- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Connaissances générales en matière de ressources humaines, notamment en matière de statut des enseignants dans l'enseignement supérieur.
- Analyse de données comptables et financières (notions de base) ;
Savoir-faire opérationnels :
- Appliquer les dispositions règlementaires ;
- Utiliser les techniques de rédaction administrative (maîtrise) ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GEMOE, WINPAIE, MANGUE, CAPUCINE, logiciel interne à Polytech) ;
- Utiliser les outils bureautiques et notamment d'Excel (export et exploitation de données, alimentation de bases de données) (très bonne maîtrise) ;
- Travailler en équipe.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
À propos de l'offre
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- Date limite de réception des candidatures :29/12/2024
- Date de la commission de recrutement : semaine du 13/01/2025
- Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible
Contact : merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à recrutement-PST-119389@emploi.beetween.com
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Pics d’activité liés aux campagnes et activité rythmée par le calendrier de paie
Gestion en parallèle de processus RH et de situations individuelles
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Vacant à partir du 27/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
