GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) DIRECTION DE L'ENFANCE ET DE LA JEUNESSE - MAIRIE DE SILLINGY

Référence : O074250429000041

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Sillingy
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 29/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de la Directrice Enfance Jeunesse, vous avez la charge de la gestion administrative, financière ainsi que du secrétariat de la direction Enfance Jeunesse et du service enfance.

SERVICE ENFANCE

Coordonner la relation aux familles concernant les activités scolaires, périscolaires et extrascolaires :
* Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d'inscriptions scolaires
* Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d'inscriptions péri et extrascolaires
* Traiter les dossiers de dérogations
* Tenir à jour la base de données
* Suivre les effectifs scolaires
* Tenir à jour les tableaux de bord en lien avec la scolarité
* Organiser et suivre les procédures à destination des écoles (grève et mise en place du service minimum, séance piscine, classe découverte...)

Gestion administrative du service périscolaire :
* Gérer le paramétrage du logiciel et tenir à jour les différentes procédures
* Enregistrer les inscriptions sur le logiciel
* Gérer les fiches d'inscriptions aux services péri et extrascolaires : élaborer les documents, envoyer aux familles, enregistrer dans le logiciel, suivi des modifications
* Transmettre quotidiennement les effectifs périscolaires aux différents services
* Pointer les prestations
* Etablir les factures
* Encaisser le paiement des familles
* Gérer les relances et les impayés en lien avec le service finance
* Suivre les PAI

Assistant(e) administratif(ve) restaurant scolaire :
* Suivi du marché alimentaire avec le chef cuisinier
* Assurer le suivi administratif du restaurant scolaire

DIRECTION ENFANCE JEUNESSE

Assistant(e) administratif(ve) de la Directrice Enfance Jeunesse :
* Assister la rédaction des documents et des courriers
* Participer à l'élaboration de tableaux de bords de l'activité du service et d'outils de pilotage. En assurer le suivi.
* Accueil téléphonique, courriers départs et arrivées, tenue de l'agenda de la Directrice Enfance Jeunesse, organisation de réunions...

Assurer le suivi administratif et financier des relations contractuelles avec la CAF : suivi des conventions, tableaux de bords des données à transmettre à la CAF, saisie des données sur la plateforme de la CAF, montage et suivi des dossiers de demandes de subventions (travaux, informatique...), outils de suivi de réalisation des recettes, fiches bilan de la Convention Territoriale Globale, préparation des contrôles de la CAF...

Profil recherché

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES :
* Connaître le cadre juridique et le fonctionnement des établissements scolaires et d'accueil, les besoins et les rythmes du public pris en charge, les règles d'hygiène et de sécurité, les normes techniques et la réglementation applicable
* Connaître les acteurs et institutions de la communauté éducative
* Connaître les procédures financières et comptables des collectivités territoriales

SAVOIR FAIRE
* Avoir une bonne connaissance de la fonction publique
* Maitriser les techniques rédactionnelles
* Connaître et respecter les procédures administratives
* Expérience dans le domaine de la gestion administrative et/ou gestion financière ou sur un poste similaire d'au moins 5 ans.

SAVOIR ÊTRE
* Autonomie, polyvalence et réactivité
* Disponibilité
* Bonnes qualités relationnelles
* Être force de proposition afin de développer de nouveaux outils de gestion

À propos de l'offre

  • Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) sous la référence SILLINGY/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) D.E.J. à l'adresse mail pub-poste@ccfu.fr ou par voie postale à la CCFU, service RH mutualisé, 61 route du Stade 74330 SILLINGY.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/06/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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