Gestionnaire administratif(ve) du personnel H/F
Référence : 2025-1836207
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier de Haute-Corrèze
Centre Hospitalier de Haute Corrèze - Localisation : 2, avenue du Dr Roullet 19200 USSEL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grilles de la FPH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grilles de la FPH
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSION
Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents au domaine de la protection sociale et du temps de travail, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique :
- Information et conseil à des tiers (agents, cadres des services) dans son domaine d’activité
- Réception et traitement des demandes téléphoniques et/ou des messages électroniques
Gestion administrative et suivi spécifique relatif au domaine de la protection sociale :
- Application des règles, procédures relatives aux déclarations d’accident de service/Maladies professionnelles, CLM, CLD, MO
- Saisie et mise à jour des situations administratives des personnels (maladie, AT, maternité, paternité, CLM, CLD, autorisations d’absences…),
- Recueil/collecte et traitement des données ou informations spécifiques : enquête administrative, préparation et reproduction des documents et pièces réglementaires pour la constitution des dossiers AT/MP, CLM, CLD, IPP
- Envoi des dossiers aux administrations compétentes (CPAM, Conseil Médical)
- Suivi auprès du conseil médical de situations administratives spécifiques : rechutes, expertises médicales, maladie ordinaire > 6 mois, IPP.
- Rédaction de courriers et/ou attestations, archivage des courriers et documents administratifs.
- Production, édition et classement des décisions administratives.
- Tenue à jour des données: suivi des remboursements d'indemnités journalières, calcul et suivi des congés maternité et paternité.
Gestion du temps de travail :
- Gestion des demandes d’autorisation d’absence exceptionnelles, contrôle des droits et recueil des pièces justificatives
- Conseil et support administratif du logiciel de temps de travail, clôture annuelle du temps de travail.
- Contrôle et gestion des droits à congés annuels, des CET et des autorisations d'absence en tenant compte de la règlementation applicable et du protocole interne.
- Suivi des autorisations d’absence syndicales : tenue à jour et suivi des compteurs de droits syndicaux.
- Traitement des demandes de décharge d’activité de service pour exercice d’un mandat syndical, réponse aux intéressés et responsables de service, édition des décisions.
Gestion administrative et suivi des temps partiels :
- Saisie et mise à jour des situations administratives des agents.
- Suivi et envoi des renouvellements de temps partiels.
Suivi statistique de l'activité d’absentéisme :
- Extraction de données.
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux de bord.
- Traitement des informations relatives au bilan social.
Gestion et suivi du contrat de couverture des risques statutaires (frais médicaux) :
- Enregistrement des déclarations de frais médicaux sur la plateforme assureur.
- Suivi des remboursements.
Profil recherché
Savoir-Faire requis :
- Accueillir et orienter les personnes
- Expliquer aux agents les situations administratives relevant du domaine de l’absentéisme,
- Conseiller et orienter les personnes pour les questions relevant du domaine de l’absentéisme
- Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant du domaine d’activité
- Rédiger, mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de communication
- Analyser les données et/ou informations
Connaissances particulières requises :
- Connaissances générales : Organisation et fonctionnement interne de l’établissement, classement et archivage, accueil téléphonique, droit de la fonction publique hospitalière, bureautique
- Connaissances détaillées : gestion administrative, logiciel dédié à la gestion administrative des personnels, droit de la protection sociale
Profil de formation recherché : : niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier d’Ussel fait partie, depuis le 2 mai 2024, d’une direction commune mise en place à cette date et qui regroupe les Centres Hospitaliers de Brive, Tulle, Ussel, Bort-les-Orgues et les EHPAD du Pays de Brive et d’Eygurande.
Le territoire de la Corrèze est composé du bassin de Brive, et de deux zones de proximité, les territoires de Moyenne-Corrèze et de Haute-Corrèze, couvrant un bassin de population d’environ 240 000 habitants.
Chacun de ces bassins disposent d’une population significative nécessitant une offre sanitaire de proximité. Ussel représente un bassin d’environ 40.000 habitants, celui de Brive représente plus de 100 000 habitants, et celui de Tulle 80.000 habitants.
La zone d’attractivité des établissements de la direction commune s’étend largement en dehors du bassin Corrézien puisqu’environ un tiers de sa zone d’attractivité est située dans le nord du Lot, l’est de la Dordogne ou encore le nord du Cantal.
Les établissements de la Direction commune sont membres du Groupement Hospitalier de Territoire du Limousin, dont l’établissement siège est le CHU de Limoges.
Présentation des services (nombre de lits, effectifs, budget…) :
Chiffres correspondant à l’ensemble des établissements de la Direction commune (chiffres clés 2022) :
Nombre de lits et places : 1778 lits et places
Montant du budget consolidé : 416 millions d’euros
ETPR Personnel Médical : environ 485 PM
ETPR Personnel Non Médical : environ 4050 PNM (environ
Descriptif du service
La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier d’Ussel comprend :
- Un Directeur des Ressources Humaines, en responsabilité de l’ensemble des Directions des Ressources Humaines des établissements hospitaliers qui composent la direction commune ;
- Un(e) Attaché(e) d’Administration Hospitalière ;
- Quatre gestionnaires ressources humaines.
- Un(e) secrétaire des ressources humaines.
À propos de l'offre
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Modalités de recrutement : poste ouvert aux personnels titulaires (mobilité interne, changement d’établissement, détachement) ou contractuels (CDD ou CDI selon expérience), rémunération selon profil. Des formations pourront être mises en place pour accompagner la prise de fonctions.
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Conditions et sujétions particulières d’exercice :
- Télétravail possible, dans le respect des dispositions institutionnelles ;
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
