Gestionnaire administratif(ve) du pôle formation doctorale à la DRI

Référence : 2024-1684703

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Caen Basse-Normandie
    Université de Caen Normandie
  • Localisation : CAEN
Domaine : Enseignement et formation

Date limite de candidature : 03/10/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales du poste

SECRETARIAT ADMINISTRATIF DES ECOLES DOCTORALES (ED)

Assister la direction des Ecoles Doctorales dans ses missions administratives

Préparer, organiser et assurer le suivi des différentes réunions et évènements des Ecoles Doctorales

Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger et transmettre des comptes-rendus, du courrier et des e-mails

Être l’interface entre les Ecoles Doctorales et les différents usagers (doctorants, enseignants chercheurs, directions de l’établissement, services de l’université, laboratoires de recherche, structures extérieures…)

Profil recherché

Connaissances

Connaissance de la réglementation relative au doctorat

Connaissance du fonctionnement d’un établissement public du point de vue juridique, administratif et financier ;

Compétences opérationnelles 

Capacité rédactionnelle

Maitrise des outils et logiciels courants de bureautique

Connaissance d’Apogée et SyGAL est un plus

Compétences comportementales

Sens de l’initiative et autonomie

Qui sommes-nous ?

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD). Ces formations conduisent à des diplômes de bac+2 à bac+8 et sont accessibles en formation initiale, continue et en alternance. L’université propose également une offre de formation professionnelle répondant à des besoins différents pour tous types de publics : des formations diplômantes, des formations spécifiques courtes, des formations sur mesure et des certifications.

À propos de l'offre

  • Vous souhaitez postuler à notre offre ?

    Rendez-vous sur notre site carrière : https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/offres-emploi/

    Date limite de candidature : 03/10/2024

  • Conditions d’exercice

    Déplacements régionaux et de sites ponctuels

    Participations obligatoires :

    Réunion de service de la Direction de la Recherche et de l’Innovation

    Réunion du pôle formation doctorale

    Remise des diplômes de doctorat annuelle

    Selon ordre du jour et nécessité de service

    Réunions d’informations auprès des Ecoles Doctorales, des Masters…

    Réunions du Collège des Ecoles Doctorales

    Groupe de travail

    Ma thèse en 180 second

    Qualité de vie au travail

    Télétravail possible pour les postes pour lesquels le télétravail est ouvert 

    Régime ARTT très avantageux (54 jours)

    Crèche associative

    Formations à la prise de poste et formations tout au long de la vie professionnelle (Préparations aux concours…)

    Subvention restauration collective (CROUS) 

    Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) ou remboursement partiel des frais de transport en commun domicile- travail 

    Infrastructures sportives (SUAPS) et de restauration à disposition des personnels 

    Action sociale (prestations et aides aux personnels)

    Conditions de recrutement

    Poste de catégorie C (Adjoint technique de recherche et de formation)

    Temps complet

    Poste ouvert aux fonctionnaires par la voie de mutation ou détachement et aux contractuels

    Rémunération statutaire

    Poste à pourvoir : dès que possible

  • Vacant à partir du 01/10/2024

  • Gestionnaire de scolarité

D'autres offres pourraient vous intéresser